ヌーラボ、「会議の生産性と図の活用」実態調査
会議における最大のストレスは「堂々巡り」 6割のビジネスパーソンが“ムダな会議”を経験
ヌーラボは、2025年7月23日、20歳～59歳のビジネスパーソン600人を対象に実施した、「会議の生産性と図の活用」に関する実態調査の結果を公表した。
調査では、約6割（56.2%）のビジネスパーソンが、仕事の中で「ムダだと感じる会議がある」と回答。その理由として最も多かったのは、「結論が出ず堂々巡りになる」（58.2%）だった。2位と3位には、「決まったはずのことが後日ひっくり返る」（40.4%）、「誰が何をやるかが曖昧なまま終わる」（31.5%）が挙がり、意思の不一致や共有不足がストレスになっていることが分かる。
仕事の中で「ムダだと感じる会議」があるか
この“ムダ会議”を防ぐために、現場ではどのような工夫がなされているのか。工夫していることとして最も多かったのは「論点を文字で書き出して整理する」（30.0%）となり、「会議冒頭で目的・背景を明確に共有する」（23.2%）が続いた。
注目すべきは、第3位に「トピック同士の関係性を、図で視覚的に示す」（22.0%）、第4位に「会議中の話の流れを、図や図解で示す」（19.4%）と、「図」を活用したコミュニケーションがランクインしている点だという。ヌーラボでは、「言葉だけでは把握しづらい複雑な関係性や議論の全体像を、“図”によって補完することで、認識のズレを防ぎ、議論を整理しやすくしている」とコメントしている。
会議を円滑に進めるために行っている工夫
また、会議で図を使ったことがある回答者のうち、6割超（65.5％）が「図があって助かった」と実感しており、「話し合いの全体像が把握しやすくなった」（62.1％）、「誤解やズレが減った」（44.7％）といった理由が挙がっている。
一方で、生成AIで図を作ったことがあるビジネスパーソンは、全体の2割（20.7％）にとどまる。そのうち、8割以上（83.9％）が“不便さ”を感じており、「素案としては使えるが、実際の会議では書き直すことが多かった」（41.1％）、「見た目は整っていたが、自分の意図とは少しズレていた」（34.7％）といった意見が挙がっている。生成AIによる図の作成は、“たたき台”としての活用にとどまっているのが現状だ。
生成AIを使って図や図解を作成したことがあるか