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Power Queryでフォルダ内から最新ファイルのデータを取得する方法

　本記事はFIXERが提供する「cloud.config Tech Blog」に掲載された「Power Queryでフォルダ内から最新ファイルのデータを取得する方法」を再編集したものです。

　こんにちは、あおいです。

　最近、YouTube番組『タイガーファンディング 令和の虎』にハマっています。

　さて、Power Queryでフォルダ内の複数ファイルが存在する場合でも、それらをまとめて取込み・結合するのではなく、最新ファイルのみを取り込めばよいというケースは当然あります。「フォルダ内には絶対に最新ファイルのみ以外を作成・保存してはいけない」という運用でカバーすれば問題ないのでは？と思うかもしれませんが、複数人でそれを遵守するのにはコストがかかります。

　したがって、Power Queryで最新ファイルのみを扱う場合、データソース変更の手間を削減するには「フォルダ内のパスは固定にして、その中の最新ファイルを常に取得するようにする」という必要があります。

　そこで、今回はPower Queryでフォルダ内から最新ファイルのデータを取得する方法について紹介したいと思います。

　以下のExcelをデータソースとします。

　フォルダ内に5つのExcelファイルが格納されており、各ファイルに2023年度1月から5月までの累計期間の商品販売データの表が存在しています。

　まず、フォルダ内に格納されているExcelブックを抽出して、［データの変換］をクリックします。

　今回は［Data modified］列の更新日をキーにして最新ファイルのみを取得します。

　フィルターボタンを選択して［日付/時刻フィルター］⇒［最も遅い］をクリックします。

　次に、Content列の中身のBinaryデータを取得します。fxボタンを選択してステップを追加し、数式バーに以下の数式を入力します。

　最後に、［Data］列の右側の矢印ボタンをクリックして、［OK］を選択します。

　きちんと最新ファイルのデータを取得することができました。

　今回はPower Queryでフォルダ内から最新ファイルのデータを取得する方法について紹介させていただきました。この方法で常に最新データを参照することで、管理運用コストの削減に繋げることができます。本記事が少しでも読者の皆様のお役に立てれば幸いです。

参考記事
Excel.Workbook - Power Query M言語 | Microsoft Docs

あおい／FIXER
「初心者の方にも分かりやすく」をモットーにブログ執筆。
執筆書籍『Microsoft Power Platformローコード開発[活用]入門 - 現場で使える業務アプリのレシピ集』

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