日本でユーザーイベント初開催、「Notion Mail」などの最新機能と“変わらない信念”を紹介

4年間でユーザー数は100倍！ 1億人が使うビジネスツール「Notion」は何が魅力か

　オンラインワークスペース「Notion」を提供するNotion Labsが、2024年11月7日、日本で初めてユーザーイベント「Make with Notion Showcase Tokyo」を開催した。開催に合わせて来日したNotion Labs CTOのファジー・コスロウシャシ氏、プロダクトマーケティング担当ヘッドのジョン・ハーリー氏がメディアのインタビューに応え、Notionの考え方や最新機能を紹介した。基調講演の内容と合わせてお伝えする。

先日発表したメールクライアント「Notion Mail」についても紹介した

Notion CTOのファジー・コスロウシャシ（Fuzzy Khosrowshahi）氏 、プロダクトマーケティング担当ヘッドのジョン・ハーリー（John Hurley）氏

創業10年目で1億ユーザーに到達、僧侶の“瞑想スケジュール管理”にも？

　Notionは今年、創業10年目という節目の年を迎えた。それにふさわしく、7月にはユーザー数が1億人の大台を突破。2020年時点の100万人から、わずか4年間で100倍の成長だ。10月には米国サンフランシスコで初めての対面型イベント「Make with Notion」を開催し、会場には45カ国から1000人超のユーザーが集まったほか、オンラインでおよそ3万人が参加したという。

Notionのユーザーは4年で100倍に増え、1億人に到達した

　日本で初開催のユーザーイベント、Make with Notion Showcase Tokyoに合わせて来日したコスロウシャシ氏は、「Notionと日本との親和性」を強調する。共同創業者であるアイヴァン・ザオ（Ivan Zhao）氏とサイモン・ラスト（Simon Last）氏が、Notionのプロトタイピングの多くを行った場所は日本だった。特に、京都で日本の美学や職人精神にインスピレーションを受けたという。

共同創業者の1人、サイモン・ラスト氏も来日し、Notionのスーパーユーザーである“Notion Champion”たちからの質問に答えた

　そうして開発されたNotionは、この10年間で大きな進化を遂げた。世界中に熱心なコミュニティも生まれ、コスロウシャシ氏は「Notionはもはやわれわれのものではない。皆さんのものになった」と語る。イベント名の「Make with Notion」にも、“ユーザーがNotionを作り、自分のものとして使う”という意味が込められているという。

創業時の2014年に作成したNotionのプロトタイプ

　ユーザーやユースケースもさまざまに拡大している。コスロウシャシ氏が「想像もしなかった」事例として紹介したのが、タイの僧侶たちによるNotionの活用だ。瞑想を行う時間のスケジューリング、雑事のプロジェクトマネジメントなど、あらゆる管理作業をNotionで行っている。さらには「Notionサイト」でWebサイトを公開したり、AIを使って過去の修行内容を検索したりしているという。

タイの僧侶もNotionを活用

　ユーザー企業も大企業からスタートアップまで幅広い。現在ではFortune 100企業の62％、Forbes Cloud 100企業の90％以上、Forbes AI 50企業の94％がNotionを導入している。

　日本の企業ユーザーとしてはトヨタ自動車が紹介された。“かんばん方式”という生産管理手法を編み出したのはトヨタだが、「そのトヨタにデジタル版のKanbanボードを提供できることを誇りに思う」とコスロウシャシ氏は胸を張る。

トヨタ自動車でもNotionのKanbanボードを活用

無計画、無秩序に増える業務ツールの“スプロール現象”を解決したい

　Notionは活発な機能強化を続けているが、変わらない信念もあるという。創業時から解決したいと考えている課題は「ソフトウェアのスプロール現象」だ。業務に使うデジタルツールが、企業内で無計画、無秩序に増え続ける状況を指している。

　コスロウシャシ氏は「1つの企業が平均で88以上のツールを使っている」と指摘する。ユーザー自身でカスタマイズができないため多数のツールを使わねばならず、情報のサイロ化が起きている。大きなコストがかかるうえに、ユーザーは必要な情報を簡単に得られず、生産性の低下にもつながっている。

　こうした現状に対して、Notionは“レゴブロックのアプローチ”で解決に挑む。「テキスト編集」「チャート」「データベース」「自動化」といった共通のブロックを組み合わせることで、ユーザー自身が使い勝手の良いツールを作り、使うことができるようにする。

　「ユーザーのニーズと役割に合わせて、同じブロックを、オンボードにも、プロジェクト管理にも使うことができる。レゴのように美しく、オリジナルなものを作ることができて、望むならば複雑なものも作れる。これにより、企業は個人の潜在的な可能性を解放できる」（コスロウシャシ氏）

レゴブロックのように、ユーザーニーズに合わせて作れるのがNotionの魅力だと紹介