FIXER cloud.config Tech Blog
Power Apps＋AutomateでWord書類の自動発行とPDFへの自動変換を行なう
2021年07月20日 11時00分更新
本記事はFIXERが提供する「cloud.config Tech Blog」に掲載された「Power AutomateでPDFファイルに自動変換する方法 ＃Power Platformリレー 」を再編集したものです。
こんにちは、あおいです。
趣味の株式投資がここ最近好調です。投資は「プロスペクト理論の罠」にハマらないことが大事です。
さて、OJT開発でPower Platformを活用して「書類の自動発行」に関連したアプリ開発をしていました。
予め用意したWordテンプレートに任意の項目を入力し、PDFファイルに自動的に変換するというものです。結構便利だなぁ～と思ったので、今回のブログはPower AppsとPower Automateを活用した簡単な「書類の自動発行アプリ」を作ってみたいと思います。
本アプリではプレミアムコネクタを利用するので、Power Automateの有料ライセンスが必要です。
まずはWordテンプレートファイルを事前に作成しておく必要があります。こちらの記事を参考にしてお好みのWordテンプレートを作成してみてください（画像1：今回作成したWordテンプレートファイル）。
Power Automate を用いて書類を自動作成する #PowerPlatformリレー｜cloud.config Tech Blog
以下の2つのフォルダをOneDriveに作成してください。
・Wordテンプレートの保存フォルダ（画像2：Tech-Blogフォルダ）
・PDF変換したファイル保存フォルダ（画像2：pdfフォルダ）
Tech-Blogフォルダ内に事前に作成したWordテンプレートを保存しておきます（画像3：Wordテンプレートファイル名Company_Template_File.docx）。
画像1
画像3
次にPower Appsでキャンバスアプリを作成します。ボタン・ラベル・テキスト入力等のコントロールを適当に配置し、ツリービューから各コントロールに識別しやすい名前を付けておきます。命名まじで大事です。
画像2
キャンバスアプリ画面のアクションタブからPower Automate「新しいフローの作成」を選択します。「Power Appsボタン」トリガーの新しいステップから、「データの操作」コネクタを検索して「JSONの解析」アクションを選択します。「サンプルから生成」に以下のJSONをコピペしてください。そうすると、いい感じにスキーマを生成してくれます。
{"CompanyName":"","PersonName":"","Address":"","TelNumber":""}
「日時」コネクタの設定は必須ではないので、こちらのアクションはスキップしてもらっても大丈夫です。
ただ、ファイルに一意識別子を付ける為のアクションなので、きちんと設定しておいたほうが何かと便利です！
※「日時」コネクタで「現在の時刻」を取得して、同様のコネクタで「タイムゾーンの変換」アクションで扱う時刻を世界標準時から日本時間へ変換します。
「Word Online (Business)」コネクタの「Microsoft Wordテンプレートを事前設定します」アクションを選択して、場所「OneDrive for Business」ドキュメントライブラリ「OneDrive」ファイル「ファイルパスを確認して指定」等を指定します。そうするとWord内で設定した動的変数が自動的に表示されます。Wordの各項目に「JSONの解析」から動的なコンテンツをセットします。
ひとつ前のアクションで動的なコンテンツはセットされましたが、ここではまだ保存されていない状態なので、OneDriveのフォルダに「ファイルの作成」アクションで一時的に保存します。ファイル名は適当につけておきます。ファイルコンテンツにはひとつ前のアクションで生成された「Microsoft Word 文書」をセットします。
この段階で作成されるwordファイルはPDF変換する前の一時的なファイルです。最終的に使用するのはPDFファイルなので後でファイル削除のアクションが必須です。Wordファイルが残っているとデータの改竄が簡単に出来てしまうのは危険ですからね。
「Word Online (Business)」コネクタの「Word文書をPDFに変換します」アクションを選択して、ファイルにPDF変換する対象ファイルをセットします。この場合、動的なコンテンツからひとつ前のアクションで生成された「表示名」にファイル名（拡張子付き）を指定します。
そしてこの段階ではまだ保存されていない状態なので、OneDrive「ファイルの作成」アクションを選択してpdfフォルダ内に変換したPDFファイルを保存します。
最後にOneDrive「ファイルの削除」アクションを選択して、動的なコンテンツから最初に作成したファイルのIDをセットします。このファイルの削除は大事なので忘れないようにしましょう。
これで一通りのフローは完成です。
最後に、Power Appsの「PDFファイル作成」ボタンを選択した状態で、アクションタブからPower Automateを選び、先ほど作成した「pdf自動生成（OneDrive）」フローを選択します。
「pdfファイル作成」ボタンのOnSelectプロパティに数式を入力して、各テキスト入力コントロールのResetプロパティに変数 isReset をセットしておいてください。
これで完成です！
試しにアプリの各項目を適当に入力してボタンを押してPower Automateのフローを走らせてみましょう！
実行後、OneDriveのpdfフォルダ内を確認すると、新規pdfファイルが生成されているはずです。
ファイルを開いてPower Appsで入力した内容がきちんと反映されていたら成功です！
もし、Power Appsの画面を作成するのがめんどくさいと思ったら、「手動でフローをトリガーします」を最初のトリガーにしておけば大丈夫です！
これでPower AppsとPower Automateを活用した簡単な「書類の自動発行アプリ」作成が完了しました！
今回は簡単な書類の自動発行機能を作成してみましたが、「Power Apps」コネクタの「Power App または Flowに応答する」アクションを活用し、Automateフローの値をPower Appsに返すことでPower Apps側の操作の幅が広がります！ 非常に簡単なので是非試してみてください！
あおい／FIXER
