Excel達人の新定番テク60　知らないあなたは損してる！ 第1回

驚きのExcel 超早技ベスト15　これは便利！

技12――印刷の早技
総ページ数をパッと知る

　シートを印刷したときの総ページ数は、通常プレビュー画面に切り替えないと確認できません。

　しかし、簡単なマクロを設定すれば、印刷総ページ数をシート上に表示できます。これは「Excel 4.0」マクロと呼ばれるもので、「名前」に定義して使います。

　なお、この機能はExcelのセキュリティ設定が「中」になっていないと使えません。

メニューバーから［挿入］→［名前］→［定義］を選び、名前の欄に［総ページ数］と入力。これがマクロ名になる。参照範囲の欄に「=GET.DOCUMENT（50）」と印刷時の総ページ数を調べる式を入力。［OK］をクリックする

ページ数を表示したいセルに、=（イコール）つきでマクロ名を入力。なお、表を編集したあとの最新のページ数を表示させるには、マクロ名を再度入力するか、セルをダブルクリックして［Enter］キーを押す。自動更新はされないので注意

技13――選択の早技
非表示の列を除いて表をコピーする

　表の中で見せたくない行や列を非表示にしていても、コピー、貼り付けをするとその列や行も一緒に貼り付けられ、表示されてしまいます。

　非表示の列や行を除いて表を貼り付けたいときは、コピーするときの表の選択に技が必要です。

　「選択オプション」の機能で、見えているセルだけを選択します。

この表は、C列の「住所」データをD列の「住所1」と、E列の「住所2」に分けて表示している。C列は見せる必要がないので、C列の列番号を右クリックし、［表示しない］を選択して非表示にする

見えているセルだけを選択するには、表全体を選択し、メニューバーから［編集］→［ジャンプ］を選択（または［F5］キー）。［セル選択］ボタンを押して画面のダイアログボックスを出し、［可視セル］を選んで［OK］

見えているセルだけが表示される。非表示になっている列の部分は、選択されていることを表わす水色の領域が切れている。［コピー］ボタンでコピーし、貼り付け先のセルを選択して、［貼り付け］ボタンをクリックする

技14――選択の早技
式は残して数字だけ削除

　数式が設定されている表の、文字や数式は残したまま、入力した数値データだけを消したいときがあります。

　そのときは、あらかじめ数値の入ったセルだけを自動選択すれば、誤って文字や数式を消すこともなく、数値だけを一気に削除できます。

　このようにすれば、同じ表を、数値を書き換えて何度も繰り返し使うことができます。

表の中のセルを選択し、［F5］キーで「ジャンプ」画面を表示。［セル選択］ボタンをクリックして、［定数］を選び、［数値］にだけチェックを付けて、ほかは外し、［OK］

数値データが入力されたセルだけが選択される。日付や時刻も選択される。文字や数式が入力されたセルは選択されない

［Delete］キーでデータを削除する。式が入力されている場所は、参照するデータが消されたため「0」の表示になる。場合によってはエラーの表示になることもある

技15――印刷の早技
エラー表示を空白にして印刷する

　0（空白セル）で値を割ると表示される「＃DIV/0」エラーなど、数式に間違いはないのに表示されるエラーがある。

　これを印刷したくない場合には、メニューから［ファイル］→［ページ設定］を選び、［シート］タブの［セルのエラー］を［＜空白＞］にすればいい（Excel 2002以降）。

　次回は「ファイル＆シート操作の早技」を掲載予定です。

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本記事は「アスキードットPC 2006年3月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。