ブックとシートの使い分けで広がるExcel“深”世界 第2回

もっと効率化！　Excel「複数シート」を仕事に活用

Excelの作業を手際よくこなすには、複数シートの使い方が鍵になる！　シート操作から、用途に合わせた複数シートの使い分けまで、シートの使いこなしをマスター！　前回（関連記事）に続いて、複数シートの活用方法をレクチャーしよう。

Excel「複数シート」活用の奥義――インデックス

• Excelのシートってどういうもの？
• 複数シートの便利な使い方って？
• 知ッ得――1つのブックに作成できるシートの数は？
• 知ッ得――新規ブックに最初からシートを増やすには？
• 複数シート活用の三箇条
• 時刻のさまざまな入力方法シートの順番を自在に入れ替えるには？
• シート見出しを書き換えるには？
• 複数シートをまとめて挿入（増やす）には？
• あちこちのブックからシートを集めて新しいブックを作るには？
• 知ッ得――ブックからブックに移動するのに便利な技
• 知ッ得――シートのコピーや移動を行なう別の手段
• 重要なシートの見出しを色で見分けるには？
• たくさんのシートから目的のシートをすばやく選ぶには？
• 同じブック内のシートを並べて見たい
• 貼り付けたデータが元シートと連動して変わるようにする
• 知ッ得――リンク貼り付けが使えない時には？
• ブック全体から検索する
• ひと押し――検索結果をまとめて表示することもできる
• 複数シートを一度に印刷
• 知ッ得――不連続のシートをまとめて印刷したい！
• セル範囲に名前を付ける
• （さらに続く奥義は、1月19日に掲載予定）

■関連サイト

• アスキー・ドットPCの練習ファイルのダウンロードサイト

テク7　「同じブック内のシートを並べて見たい」

　別々のブックなら、メニューバーから［ウィンドウ］→［整列］を選ぶと、並べて見られるようになります。

　同じブック内のシートを並べて見たい場合は、先にメニューバーから［ウィンドウ］→［新しいウィンドウ］を選んでおきます。

　こうすると、同じブックのウィンドウがもうひとつ表示され、並べて表示できるようになります。

ブック内のシートを並べて閲覧する手順

メニューバーから新しいウィンドウを増やす。続いて、同じメニューの整列を選択

　メニューバーから(1)［ウィンドウ］→［新しいウィンドウ］を選んでウィンドウをもうひとつ増やす。この時点では2つのウィンドウは重なっているので増えたようには見えない。

　メニューバーから(2)［ウィンドウ］→［整列］を選ぶ。

整列を選択すると、このダイアログボックスが表示される

　右のサブ画面（ダイアログボックス）が表示されるので並べ方を選ぶ。ここでは(3)［上下に並んべて表示］を選んだ。

　(B)を選ぶと左右に並ぶ。(A) を選ぶと3つ以上の画面が田んぼの田の字のように並ぶ。(4)［OK］をクリック。

2枚のシートが上下に並んで表示できた

　上下に画面を分割するようにして、各ウィンドウが表示される。

　［地区別売上］という1つのブックなので、タイトルバーには「地区別売上：1」「地区別売上：2」のように表示される。

　（次ページ、貼り付けたデータが元のシートと連動して変化する、に続く）