ビジネス文書 ―― 「ワードの表」のイライラを解決する 第5回

文書作成が楽になるアイデアその4

Word2007ならプレビューを見ながら表作成

　Word2007では、2003以前までメニューバーとツールバーに分かれていた操作方法が、タブとリボンに統一されてシンプルになった。また、操作の途中でも、その操作結果のプレビューが文書上に表示されるようになった。この2つの大きな変更は、表の操作にも活かされている。ここでは2007の基本的な表作成機能がどうなっているか、具体的に見ていこう。

表の挿入
マウスの動きにあわせて
マスの目の数がリアルに変わる

　表を挿入するときに、試行錯誤を繰り返さなくてもすむようになった。表を挿入するためのマス目をポイントしている途中でも、選択中のマス目の数にあわせて、文書中に表のプレビューが表示され、できあがりを確認しながら表を挿入できる。

表を挿入したい場所を決める

　まず、表を挿入したい場所をクリックしてカーソルを配置する。これはWord2003までと同様。

マス目の上でマウスを動かすだけで表の行と列が決められる

　［挿入］タブの［表］ボタンをクリックすると、マス目が表示される。マス目の上でマウスを動かす（ボタンを押す必要は無い）と、プレビューが表示される。マス目をクリックすると実際に表が挿入される。

表内にカーソルがあるときは、表のデザインに関するツールが表示される

　表を挿入すると［表ツール］の［デザイン］タブがリボンに表示され、ここから表の書式を設定できる。［表ツール］の［デザイン］や［レイアウト］タブは、表内にカーソルがあるときのみ表示される。

「クイック表作成」で
完成している表を挿入することも

　また、あらかじめサンプルデータが入っていて、スタイルも設定済みの表のテンプレートも［クイック表作成］に用意されている。

あらかじめ用意されたテンプレートからも表を作成できる

　［表］ボタンの［クイック表作成］には、完成済みの表のサンプルがテンプレートとして用意されている。クリックして挿入後、データを上書きしたり書式を直したりして表を作成できる。

　（次ページ「表の色や文字色の変更」に続く）