Excel達人の新定番テク60　知らないあなたは損してる！ 第4回

Excelびっくり技6　こんなこともできたのか！

マンネリ化した方法でExcelを使っていないでしょうか。実はもっと簡単で手早くできる技があるのです。使わないなんてもったいない。アナタの知らない「新」Excel技大特集！　第4回ではExcelの便利技を紹介します。機能同士をうまく組み合わせたり、おなじみの機能でも新しい使い方をしてみると、意外なことができるのです！

覚えておきたい　Excelびっくり技6――インデックス

• 技49――　計算式を見せず数値に変える
• 技50――　テキストボックスにセルの内容を表示する
• 技51――　結果がマイナスになる時間計算をするには？
• 技52――　コメントに付く名前を定型メッセージに変える
• 技53――　リストから選んで印刷する表を切り替える
• 技54――　ツールバーのボタンを大きくして見やすくする

技-49
計算式を見せず数値に変える

　客先に見せる表などは、計算の結果だけが必要で、その計算内容は見せたくないということがあります。

　その場合には、計算式によって求めた結果を数値データに変換しておくのがいいでしょう。

　ただし、この操作を行なうと計算式はなくなりますから、計算の元になっているデータを変更しても再計算はされません。

［F2］→［F9］→［Enter］キーを順に押す

数値データに変換したい、計算式が入力されたセルを選択して［F2］キーを押す。続けて［F9］キーを押すと数値に変わるので、［Enter］キーで確定する

計算式がその計算結果の数値に変わる

技-50
テキストボックスにセルの内容を表示する

　テキストボックスは文字を入力できる図形です。セルに関係なく文字を配置することができ、サイズや位置も自由に変更できます。

　このテキストボックスは指定したセルとのリンクが可能で、テキストボックスに「セルを参照する式」を入力すると、セルの内容をそのままテキストボックスに表示できます。

　セルの内容を変更すると、自動的にテキストボックスも変更されるので、常に同じ内容にしておくことができます。

ツールバーにある［テキストボックス］ボタンをクリックし、ドラッグでテキストボックスを作成。テキストボックスを選択した状態で［数式バー］をクリックし、「=」を入力。参照したいB5セルをクリックして［Enter］キーを押す

左画面で参照したセルの内容が、そのままテキストボックスに表示される

ほかのテキストボックスも同様に作成し、参照セルを入力する。テキストボックスと図を結ぶ線は［直線］ツールで描く

技-51
結果がマイナスになる時間計算をするには？

　6:00から9:00を引くような、結果がマイナスになる時間計算は、通常はできません。

　6:00から9:00を引いた結果を「-3:00」と求めるには、メニューバーから［ツール］→［オプション］を選び、［計算方法］タブの［1904年から計算する］にチェックをつけます。

　（次ページ、「定例メッセージをコメントとして簡単入力」に続く）