Excel達人の新定番テク60 知らないあなたは損してる！ ― 第4回
Excelびっくり技6 こんなこともできたのか！
2008年11月20日 08時00分更新
マンネリ化した方法でExcelを使っていないでしょうか。実はもっと簡単で手早くできる技があるのです。使わないなんてもったいない。アナタの知らない「新」Excel技大特集！ 第4回ではExcelの便利技を紹介します。機能同士をうまく組み合わせたり、おなじみの機能でも新しい使い方をしてみると、意外なことができるのです！
覚えておきたい Excelびっくり技6――インデックス
- 技49―― 計算式を見せず数値に変える
- 技50―― テキストボックスにセルの内容を表示する
- 技51―― 結果がマイナスになる時間計算をするには？
- 技52―― コメントに付く名前を定型メッセージに変える
- 技53―― リストから選んで印刷する表を切り替える
- 技54―― ツールバーのボタンを大きくして見やすくする
技-49
計算式を見せず数値に変える
客先に見せる表などは、計算の結果だけが必要で、その計算内容は見せたくないということがあります。
その場合には、計算式によって求めた結果を数値データに変換しておくのがいいでしょう。
ただし、この操作を行なうと計算式はなくなりますから、計算の元になっているデータを変更しても再計算はされません。
［F2］→［F9］→［Enter］キーを順に押す
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|---|---|---|
| 数値データに変換したい、計算式が入力されたセルを選択して［F2］キーを押す。続けて［F9］キーを押すと数値に変わるので、［Enter］キーで確定する | 計算式がその計算結果の数値に変わる |
技-50
テキストボックスにセルの内容を表示する
テキストボックスは文字を入力できる図形です。セルに関係なく文字を配置することができ、サイズや位置も自由に変更できます。
このテキストボックスは指定したセルとのリンクが可能で、テキストボックスに「セルを参照する式」を入力すると、セルの内容をそのままテキストボックスに表示できます。
セルの内容を変更すると、自動的にテキストボックスも変更されるので、常に同じ内容にしておくことができます。
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|---|---|---|
| ツールバーにある［テキストボックス］ボタンをクリックし、ドラッグでテキストボックスを作成。テキストボックスを選択した状態で［数式バー］をクリックし、「=」を入力。参照したいB5セルをクリックして［Enter］キーを押す | 左画面で参照したセルの内容が、そのままテキストボックスに表示される |
 | ほかのテキストボックスも同様に作成し、参照セルを入力する。テキストボックスと図を結ぶ線は［直線］ツールで描く |
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技-51
結果がマイナスになる時間計算をするには？
6:00から9:00を引くような、結果がマイナスになる時間計算は、通常はできません。
6:00から9:00を引いた結果を「-3:00」と求めるには、メニューバーから［ツール］→［オプション］を選び、［計算方法］タブの［1904年から計算する］にチェックをつけます。
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