マンネリ化した方法でExcelを使っていないでしょうか。実はもっと簡単で手早くできる技があるのです。使わないなんてもったいない。アナタの知らない「新」Excel技大特集! 第2回は、Excelを使い込んでくると、ファイルやシートがどんどん増えてくる。そんな問題を解決して、仕事の効率を上げるための方法を紹介します。必要なファイルをパッと開いたり、複数のシートをうまく操作するテクが満載です。
効率アップのExcel 操作の早技ベスト8――インデックス
- 技16―― ファイルを開かなくても内容が分かる!
- 技17―― 「読み取り専用」でファイルを開く
- 技18―― コピーしたシートに連番が振られるようにする
- 技19―― ファイルを必ず「読み取り専用」で開く
- 技20―― 新しいブックにシートをコピー
- 技21―― 表を複数のシートにまとめてコピー
- 技22―― 見たいシートを即!表示
- 技23―― Excelを起動すると特定のファイルが開くようにする
技-16
ファイルを開かなくても内容が分かる!
イラストや写真ファイルはそのファイルを開かなくてもフォルダの画像の縮小表示で確認できますが、Excelのファイルも開く前にプレビューで内容を確認することができます。
シートに入力した表を確認してから開くことができるので、ファイル探しが楽になります。
ただし、通常の方法で保存しただけでは、内容を見ることはできません。プレビューを表示したいファイルにはあらかじめ設定が必要です。
技-17
「読み取り専用」でファイルを開く
書き換えてはいけない大切なファイルは、誤って上書き保存してしまうことがないように、「読み取り専用」ファイルとして開くのが安全です。
読み取り専用ファイルでは、データの修正はできますが、上書き保存はできません。
保存したい場合は、名前を変えて別ファイルとして保存します。
なお、必ず読み取り専用で開くようにファイルの設定を変える、次ページの技19も合わせて覚えておくと便利です。
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