ブックとシートの使い分けで広がるExcel“深”世界 第1回

仕事を加速する！　Excel「複数シート」活用の奥義

テク4-あちこちのブックからシートを集めて新しいブックを作る

　見出しをドラッグするだけで、シートを自由に別ブックに移したり、新しいブックを作ったりできます。

　まずブックをウィンドウ表示（上の画面のようにブックのうしろに灰色の背景が見える状態）にしておき、シート見出しを何もないところにドラッグすると、シートが新規ブックに移動します。

　この際、［Ctrl］キーを押すと、コピーになります。シート見出しを別ブックにドラッグすると、シートがそのブックに移動します。

　「第1四半期売上」ブックをウィンドウ表示にして、(1)［第1四半期計］シートの見出しをドラッグし、ブックの背景の何もないところでマウスボタンから手を離す。

　何もないところで手を離すと新規ブックができて、その新規ブックに「第1四半期計」シートが移動する。

　次に、「第2四半期売上」ブックを開き、「第2四半期計」を、(2) いま作った新規ブックのウィンドウ内にドラッグする。

　マウスボタンから手を離すと、「第2四半期計」シートが新規ブックに移動する。2つのブックからシートをもってきて、3つめのブックができる。

知ッ得
――ブックからブックに移動するのに便利な技

　上の「テク4」でブックからブックへシートを移動するときは、最初にメニューバーから［ウィンドウ］→［整列］を選ぶといい。

　こうすると、開いていたブックをすべて同時に表示できるので、シートの移動がしやすくなる。

知ッ得
――シートのコピーや移動を行なう別の手段

　シートの移動やコピーは、シート見出しを右クリックして［移動またはコピー］を選んでも行なえる。

　ノートパソコンなどで、ドラッグ操作が思うようにいかない場合は、こちらのほうが操作しやすいだろう。

　（次ページ、「重要なシートの見出しに色を付ける」に続く）