Excel達人の新定番テク60 知らないあなたは損してる！ ― 第2回
ファイル＆シート操作の早技 作業効率アップ！
2008年11月18日 08時00分更新
技-21
表を複数のシートにまとめてコピー
複数のシートを同時に選択すると「作業グループ」になり、1枚のシートで行なった操作がほかのシートにも反映されます。
ここでは作業グループを利用して、表をほかのシートにコピーします。
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| ［1月分］の見出しをクリック。［Shift］キー＋［3月分］の見出しをクリック。1月分から3月分までが選択され、作業グループになる。タイトルバーに［作業グループ］と表示される。次に、コピーしたい表を選択 | メニューバーから［編集］→［フィル］→［作業グループへコピー］を選ぶ。「作業グループへコピー」画面で、［すべて］を選択して、［OK］を押す。表が作業グループのすべてのシートにコピーされる |
作業後は一番手前“以外”のシート見出しをクリックして、グループ解除してください。
技-22
見たいシートを即！表示
シートの数が多くなると、画面下にはすべてのシート見出しを表示できなくなります。
左下にあるスクロールボタンを使えば見出しの表示範囲を移動することはできますが、この方法でシートを探すのは手間です。
シートの数が多いときには、右クリックでシート名の一覧を選択し、その中から選ぶ方が手早く表示できます。
 | シート見出しのスクロールボタンを右クリックして一覧を表示し、シート名をクリックする。シートが17枚以上になると［シートの選択］が表示され、これを選択すると［シートの選択画面］から選べる |
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技-23
Excelを起動すると特定のファイルが開くようにする
メニューバーから［ツール］→［オプション］を選び、［全般］タブの「起動時にすべてのファイルを開くフォルダ」にドライブ名、フォルダー名を指定する。
このフォルダーにファイルを入れていれば、Excel起動時に自動で開かれる。
次回は「Excelを便利にする改造技＆ショートカットキーの覚え方」を掲載予定です。
本記事は「アスキードットPC 2006年3月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。
