Word実用文書作成のツボ 第4回

「すっきり」使える電話メモ用紙をWordで作ろう

操作2――
メモ用のセルのなかに電話連絡の項目を作る

　電話連絡の部分は【手順1】で作った表のセル内に8行×1列の表を入れて作ります。

　必要な項目名を入力し、セル内の文字配置やフォント、サイズなどを設定します。

　各行の高さは罫線をドラッグすると調整できます。

■8行×1列の表をセル内に挿入

8行×1列の表を、セルの中に作成する

　(1) 左上のセル内をクリック。

　(2)「標準」ツールバーの［表の挿入］ボタンをクリックして、［8×1］になるまでドラッグする。

セル内に8行×1列の表が作られた。あとは幅と高さを調整する

　セル内に8行×1列の表が挿入されたら、(3) 挿入された表の右下にマウスポインタを合わせ、表示された［□］マークをドラッグして下に広げる。

セルの文字配列をまとめて調整する。まずセルの上端でカーソルが「↓」になったらクリック

　完成後のメモ部分の上部を広げるために、セル内での文字配置を使って下に寄せる。

　まず、全体を囲んでいる3行×3列の表の1列目の上端に(5) マウスポインタを合わせてクリックする。

そのまま右の3列目までドラッグして、セルをまとめて選択

　(5) マウスを右方向にドラッグして、内部の表も含めて表全体を選択する。

選択した状態で右クリックしてメニューを開き、セルの配置を選択する

　(6) 反転表示されている黒い部分で右クリックし、メニューを開く。

　(7)［セルの配置］をクリックし、左右中央・下揃えを選択する。

　（次ページ、「伝言が伝わりやすい文字を入れる」に続く）