Word実用文書作成のツボ 第5回

「すっきり」簡単に社内報をWordだけで作る

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社内報などの読み物は、多くの人に気軽に読んでもらえるような工夫が必要です。手に取ったとき、「長くて読むのが面倒」といった印象を与えないようにするには、フリーペーパーや雑誌の誌面などによく見られる「段組み」が効果的です。段組みを設定すると、1行の文字数が短くなり、長い文章も読みやすくなります。

^※本記事は「すっきりわかった！ワード　実用文書 作成のツボ ワード2002/2003/2007対応」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。

印刷してすぐに使える電話メモを作る――インデックス

• ■操作1――原稿を作成し段組の設定をする
• ページスタイルを設定した原稿を用意する
• 段組みの設定をする
• ■操作2――段区切りを挿入し本文をドロップギャップにする
• タイトル挿入時に1段目をあける
• 本文にドロップギャップを設定する
• ■操作3――タイトルと写真・図をきれいに配置して仕上げる
• 1段目にタイトルを挿入する
• 文章中に写真を挿入する
• 図形を使って文章を装飾する
• ■ひと押し――Word 2007で段組を設定する方法

• 第4回記事「『すっきり』使える電話メモ用紙をWordで作ろう」はこちら
• 第3回記事「Excelの表を『すっきり』Wordできれいに配置する」はこちら
• 第2回記事「修正点が『すっきり』ひと目で分かる文書を作る」はこちら
• 第1回記事「入力が『すっきり』簡単になる定型ビジネス文書を作る」はこちら

この文書を作ります

フリーペーパー風の社内報を作る

文書のツボ

段組み

1ページを複数の段に分ける機能。Wordでは11段まで設定できる。

段区切り

カーソルの位置以降の文章を強制的に次の段に送る機能。

ドロップキャップ

段落の先頭文字を大きく目立たせる機能。

折り返しの種類と配置

文書内に挿入した画像と文字との関係を設定する機能。最初は、画像が文字と同じ「行内」に設定されているため、自由に移動できない。折り返しの種類と配置を変更することで、文書内を自由に移動できるようになる。

　（次ページ、「原稿を作成し段組を設定する」に続く）