Word実用文書作成のツボ 第4回

「すっきり」使える電話メモ用紙をWordで作ろう

操作1――
表が入る背景を作る

　今回の4分割する書類作りは余白のサイズが重要です。まず、上下左右の余白を「15㎜」にします。

　そして、本文領域いっぱいに3行×3列の表を作り、縦横中央を30mm（＝15mm×2）になるように表のサイズを設定します。

■ページの上下左右の余白を15mmにする

ページ設定の画面で余白を上下左右すべて15mmに設定

　「ページ設定」画面が開いたら、(1)［余白］タブに切り替える。

　(2)「余白」の「上」「下」「左」「右」をすべて［15㎜］にする。各余白の数値は1ページ目の「この文書を作ります」で確認してほしい。

　(3)「印刷の向き」で［縦］を指定。

文字数と行数のタブに切り替えて、行数を最大値（52）に設定する

　(4)［文字数と行数］タブに切り替える。

　(5)［行数だけを指定する］をオンにする。

　なるべく文字が入るようにするため、(6)「行数」で設定できる最大値を設定する。ここでは52が最大値となる。(7)［OK］をクリックする。

■表の高さや幅を数値で指定する

ツールバーから［表の挿入］ボタンで3×3の表を作成する

　(1)「標準」ツールバーの［表の挿入］ボタンをクリックし、3列×3行になるようにマウスをドラッグする。

作成した3×3の表の幅を、余白いっぱいまで広げる

　3行×3列の表が挿入された。(2) 表の左の縦線を右にドラッグして左側の余白の目印に合わせる（余白の目印については、次ページの「ひと押し」コラムを参照）。

　(3) 右側の縦線も同様にして余白の目印に揃える。［Alt］キーを押しながらドラッグすると合わせやすい。

表のプロパティ画面で、表の高さを数値入力で調整する

　(4) 表内で右クリックしてメニューを開き、［表のプロパティ］を選択。「表のプロパティ」画面が表示される。

　(5)［行］タブに切り替える。「サイズ」の下が「行1」になっていることを確認し、(6)［高さを指定する］にチェック。(7)［118㎜］を指定する。

　(8)［次の行］ボタンをクリックして次行に移動する。

　（次ページ、「表の高さや幅を数値で指定する」に続く）