使おう「Excel2007」　冬期集中講座 第2回

進化したスタイル＆編集機能　「Excel 2007」で仕事がはかどる！

上位5件のデータだけに書式を設定したい
――スタイル

　［上位／下位ルール］を使用して、セル範囲内で上位または下位の指定した件数、全体の10％、平均より上などの条件を指定して、それを満たすセルに書式を設定することができる。

　「スタイル」グループの［条件付き書式］→［上位／下位ルール］（前項参照）→［上位10項目］をクリックする。

　「上位10項目」画面が表示されるので、(1)条件と(2)書式を指定する。この例では上位5位までのセルに、背景色と文字色を設定している。

一覧にない条件を設定したい
――スタイル

　条件付き書式の一覧には、よく使う条件と書式が準備されているが、「新しいルール」を作って、オリジナルのルールや書式を設定することもできる。

1 「新しいルール」を実行する

　書式を設定したいセルを選択して、「スタイル」グループの［条件付き書式］→(1)［新しいルール］をクリックする。

2 条件と書式を設定する

　「新しい書式ルール」画面で(1) 条件の種類を選択して(2) 適用する書式を設定する。ルールの種類によって編集できる内容は変わってくる。

　条件を満たしたセルに指定した書式が設定される。

ひと押し――
数式を条件にできる

　「新しい書式ルール」画面で種類に「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶと、数式を使用したより細かい条件の設定ができる。具体的には、本誌の【683】～【686】で、条件付き書式に関数を使った事例を紹介しているので、参考にしてほしい。

　（次ページ、編集「非表示の行や列を除いてコピーしたい」に続く）