30分早く帰れる! Excelの日付・時刻関数をズバッと攻略 第4回

時間関数を極めれば　面倒な給与計算がサクッと終わる！

15分単位でしか
入力できないようにする

ポイント1――入力時のルールは　入力規制　で設定 ポイント2――「15分単位」を設定するには　MOD関数

　出勤時刻、退出時刻を15分単位でしか入力できないように制限をつけてみましょう。

　セルに入力するデータを制限するのには、「入力規則」の機能を利用します。

　入力規則の「数式」にはMOD関数を使った条件を設定します。MOD関数は、割り算の余りを求める関数です。

　入力した時刻の「分」をMINUTE関数で取り出し、それを15で割ります。その余りが0、つまり割り切れたときだけ入力を受け付ける設定にします。

●【完成形】15分単位でない時刻を入力すると警告が出るようにする

完成形。15分単位でない時刻を入力すると警告が出るようになった

　さらにここでは、分を15で割って余りが出たときは、15分単位で入力するようメッセージを表示し、再度入力を促す設定にしています。

メニューバーから［データ］→［入力規則］を選ぶ

あらかじめセル範囲を選択してから、入力規則の画面を呼び出す

スタイルを［停止］にして、表示するメッセージを入力

　C5からD9のセル範囲を選択しておき、メニューバーから［データ］→［入力規則］を選んで左の「データの入力規則」画面を開く。(1)［設定］タブの(2)［▼］→［ユーザー設定］を選択し、(3)「=MOD（MINUTE（C5）,15）=0」と入力。(4)をクリック（画面左）。

　(5)「スタイル」の［▼］→［停止］を選ぶ。(6)表示したいメッセージを入力する。(7)最後に［OK］ボタンをクリック（画面右）。

　これで、時間が15分単位でしか入力できないようになり、それ以外の値を入力するとメッセージが表示されるようになる。

式の解説 条件の設定 に入れた式は？

　MOD関数は割り算の余りを求める関数。

　ここでは、C5セルに入力された時刻の分だけをMINUTE関数で取り出し、それを15で割った余りを求める。

　それが0なら15分単位で入力されたことになる。

知ッ得――15分単位かつ9時以降しか入力できないようにする

　出勤時刻のデータを、15分単位かつ9：00以降しか入力できないようにするには、「数式」に「=AND(MOD(MINUTE(C5),15)=0,C5>="9：00"」と入力する。

　これは「15分単位」、「9：00以降」の2つの条件をAND関数でつなげたもの。

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本記事は「アスキードットPC 2006年1月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。

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