柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」 第16回

iPadで生活とビジネスを10倍充実させる技

iPadでビジネスの成果を倍増させる

　iPadはビジネスシーンでも活躍する。まず、情報を効率的に管理して活用しよう。この用途にはiPhoneと同様に、さまざまなアプリが登場している。

「Evernote」で情報を一元管理

　iPad用にユーザーインターフェースが一新された「Evernote」は、一覧性と検索性が格段に向上している。これまで活用し切れていなかった人も、情報を集約したくなることだろう。

　アプリ自体は無料で配布されているので、非常にお得だ。使い込むと月額5ドルもしくは年額45ドルでプレミアムコースにして、月間のアップロード量を増やしたくなる。ただ、iPad本体にはカメラがないので、撮影した写真をアップロードができないのは残念。iPhoneやケータイでアップロードしてから、iPadで整理すればいいだろう。

　標準アプリの「カレンダー」もユーザーインターフェースが変わった。豊富な機能を備えているとは言えないが、モバイルデバイス史上でも最高の使い勝手なので、操作していて楽しい。紙の手帳を開くのと同じ時間でアプリを起動できるので、気軽にチェックできる。片っ端から予定を入れたくなるほどだ。アラーム機能もあるので、アポイントを忘れたりすることはなくなるだろう。

使いやすくなった「カレンダー」

　大量のカタログをバッグに満載して、営業に出ている人に朗報な使い方もある。(会社が許せばだが)全部PDFファイルにして、iPadに入れてしまおう。重いバッグを担ぐ必要がなくなり、フットワークも軽くなることだろう。顧客へのプレゼンも、iPadなら興味を持ってもらえるかもしれない。

　数百ページものカタログをPDFファイルにすると、ファイルサイズが大きくなる。管理が大変なだけでなく、アプリによっては表示できないこともある。お勧めは「GoodReader」だ。115円の有料アプリだが、フォルダー分けやファイルサーバー機能を備えてとても便利。大きなPDFファイルもラクラク開ける。

大きなPDFファイルを管理・閲覧するなら「GoodReader」がベスト

　机の上にあふれている紙資料をドキュメントスキャナーで取り込み(関連記事)、iPadに入れておけば、情報がどこにあるのか探し回らずに済む。すべてはiPadがあれば事足りるのだ。

　iPadがネットブックと比べて不便なのは、Microsoft Officeを利用できない点だ。しかし、WordやExcel、PowerPointで作ったファイルを表示させることは可能だ。請求書を確認したり、部下が取引先に送る前の内容をチェックする程度は問題ない。

　「Quickoffice Connect Mobile Suite」(800円、iPad用はまだない)などのアプリを使えば、編集することも可能だ。とはいえ、Office文書を作るような作業に関しては、iPadよりパソコンのほうが優れている。オフィスにいるなら無理にiPadを使わず、パソコンで作業すればいいだろう。

　外出先で納品した文書のミスに気が付き、どうしても本格的にWordで編集して送らなければいけなかったり、オートフィルタなどの機能を利用してExcelのシートを分析したいといった場合は、自宅のパソコンにリモート接続して作業する手もある。「iTeleport: Jaadu VNC」(2900円)を使えば、外出先からiPadでリモートアクセスできる。解像度が高いので、iPhoneよりも格段に操作しやすい。

　論文や小説、報告書などを隙間の時間に入力したいこともあるだろう。そんな時は付属の「メモ」を使えばいいと思うが、気分を出したいならワープロアプリを使っても良い。アップル製の「Pages」(1200円)はiPadに最適化されたワープロで、さまざまなテンプレートでこったレイアウトが可能。フォントやテクスチャも選択でき、気持ちよく入力できる。

高機能なiPad用ワープロアプリ「Pages」

　iPadはソフトウェアキーボードなので、ノートパソコンほどの超高速入力はできないものの、大きなメリットもある。例えばタイプしても無音なので、周囲を気にせず利用できるのだ。発表会や講演で、これ見よがしにブラインドタッチをする人がいるが、静かに聞いている人にとってはタイプ音が非常に気になる。その点、iPadならメモを取ってもうるさくない。

　メールの使い勝手は、iPhoneとあまり変わらない。とはいえ、画面が大きいので一覧性は良好だ。ソフトウェアキーボードも入力しやすいので、長文の入力も簡単だ。ただ、せっかく画面が大きいのだから、フォルダー分けや振り分け機能がほしかった。iPhone OS 4.0では、複数の受信ボックスを切り替えたり、メッセージをスレッドにまとめらえるようになる予定なので、登場が待ち遠しい。

メールはiPhoneと同程度の満足度か