柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第88回

家賃の更新や請負契約をするときに活躍

賃貸契約書の変更点を見逃さない！ Acrobat DCの「ファイルを比較」機能

紙の文書をスキャンしたPDFの場合

　紙の文書をスキャンしたPDFの場合、そのまま比較すると画像としてチェックしてしまう。あらかじめ、「ツール」→「スキャン補正」→「テキスト認識」を実行して、検索可能なPDFファイルにしておく必要がある。

　あとは、前述のとおり、ファイル比較を実行すればいい。スキャン文書だと、本来は変わっていない部分も置換されていると認識してしまうケースもあり、変更箇所は2倍以上カウントされていた。とはいえ、実際に変更されている箇所ももちろんチェックできるので、目的は達せられる。

スキャンした文書も比較できるが、画像として扱われてしまう

「スキャン補正」の「テキスト認識」でPDFを検索可能にしておく

「ファイル比較」を実行したところ

変更箇所をチェックできるので、契約書のレビュー時間を大幅に短縮できる

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