テンプレートで今すぐできる！　ファイルメーカー仕事術 第6回

月ごとの売上を計算して、見やすいグラフを自動作成

本連載ではビジネスに今すぐ活かせるテンプレートがたくさん詰まった「ファイルメーカー」を使って、業務を効率化するテクニックを紹介します。以下の連載バックナンバーも併せてご覧ください。

• 第1回『「ToDoリスト」で山積みの仕事をスッキリ片付ける！』
• 第2回『社内文書をサッと探せる縮小画像付きデータベースを作る』
• 第3回『「お祝い」や「お歳暮」を記録できる住所録を作成！』
• 第4回『仕事の進捗状況を瞬時に把握するデータベースを作る』
• 第5回『テンプレートを活用して、請求書を手間なく作成！』

今回のテーマ：グラフ作成

ポイント1
データベースから美しいグラフを作成できる

きれいなデザインのグラフが手間なく作れる

　FileMaker Pro 11に新しく追加されたグラフ作成機能。立体的な美しいグラフを少ない手間で作成できる。

ポイント2
グラフの設定はシンプルでわかりやすい

グラフの形状を変えられる

　データの入ったフィールドを指定されるだけでグラフが作れる。エクセルと同様の手順なので迷うことがない。

　FileMaker Pro 11には、新たにグラフ作成機能が追加されました。これまでもファイルメーカーは、単なるデータの保存庫としての用途だけでなく、データ分析にも愛用されてきました。新しくグラフ作成機能が加わったことで、ひと目でわかる報告書を作成できるなど、これまで以上に業務に役立つツールとなりました。

　前回に引き続き、今回も付属のテンプレート集「スターターソリューション」に収録された「請求書」をもとにしています。このテンプレートには「受注日」が入力できます。この受注日をもとに、月ごとの売上金額をファイルメーカーに計算させ、グラフにしましょう。

　グラフの作成方法は、一般的な表計算ソフトと似ています。今回紹介している棒グラフのほか、円グラフや折れ線グラフなど、仕事で必要なグラフの種類を網羅しています。

　今回は立体的で見栄えのするグラフを作成しています。プレゼン資料の元データとして利用するのにも最適です。社内で白黒コピーして使うのなら、平面的でシンプルなグラフに変更するのもいいでしょう。あとから自由に設定を変えられます。

仕事に活かせるデータベースソフト「FileMaker Pro 11」

　高度なデータベースを作成する上級ユーザーはもちろん、初心者でも手軽に使えるソフト。ファイルメーカーのサイトより製品版および、無料評価版のダウンロードが可能。

　価格：3万9900円。対応OS：Windows 7／Vista／XP、Mac OS X 10.5.7／10.6。

　（次ページでは各ポイントを詳しく紹介します）