Excelでマスター「ビジネスデータ分析」実践の極意 第1回

Excelはデータベース活用ツールだ

ビジネスデータ分析の基本と進め方

　ビジネスデータ分析は、企業や組織にあるビジネスデータを利用して、ビジネスに役立つ情報活用を行なうものです。その基本的な考え方と進め方を理解し、今日からExcelを利用してスタートします。

実務での悩み

「具体的なデータ分析の進め方がよくわからない」
「必要になるデータを、どう入手したらよいかわからない」
「Excelの使い方は知っているが、どのようなシーンでどう利用すればよいのかわからない」

　ビジネスの多くの現場で、このような悩みはありませんか。

ビジネスデータ分析の基本をつかむ

　ビジネスデータ分析は、サーバ上のデータベースやパソコンにある多量のビジネスデータを分析し、ビジネス活動に役立たせる情報活用のひとつです。

　多量なデータリスト形式のデータを、いろいろな角度からL型マトリックス表に集計し、グラフ化して誰もがわかる形にデータの分析を行なうものです。

図　ビジネスデータ分析の基本

ビジネスデータ分析の流れと進め方

　ビジネスデータ分析の具体的な流れと進め方は、次のようになります。

　まず、基幹業務データを利用する場合は、複雑な業務データベースから、必要なデータ項目をデータリスト形式の表として取り出します。データウェアハウスなどでは、この形式でデータサーバ上にデータが取り出されています。

　これらのデータリスト表をパソコンに取り込むか、ネットワークを介して直接サーバのデータを読みにいき、Excelのピボットテーブル機能を使っていろいろなL型マトリックス表に加工集計した後、グラフ化してデータ分析を行ないます。

　データサーバのデータ以外に、パソコンに保存しているExcelデータや、個別に作成したアンケートデータなどのデータリスト表も利用できます。

図　ビジネスデータ分析の流れ

　ここで重要なことは、データ分析の基となるデータが必ずデータリスト形式の表（小計や合計などの行がなく、列見出一行で構成されているもの）になっていることです。この形式の表であれば、L型マトリックス形式の表として自由な小計や合計に加工し、グラフ化することができます。