Webグループウェアの最大の特徴は、クライアント側に専用ソフトが必要ないことである。つまり、Webページを閲覧するのに普段から利用しているWebブラウザさえあれば、インターネットで利用されている標準的な技術をベースとした、スケジュール、掲示板、回覧板、電子会議室といった、様々な機能を利用できてしまうのだ。しかも、Webグループウェアは、他のネットワークシステムと比べると、それほど巨額な投資を必要とするものではない。比較的、少ない投資で、企業の部門や部署、プロジェクトチームのIT武装を可能として、また、情報の効率的な利用を実現してくれる秘密は、そこにある。
ただし、Webグループウェアを導入しても、メンバーがしっかりと利用できなければ、導入したことの意味は半減してしまう。そのため、Webグループウェアを導入する際には、まず、その部門や部署、グループなど組織に属する全ての人間が、日常的に利用できる「使いやすさ」を第一に考慮すべきである。あわせて、扱う情報の種類や利用者個人の使い勝手、ワークスタイルにあわせて、自由にカスタマイズできるといったフレキシビリティも、グループウェア導入の際の選択の決め手になる。
現在、各社からグループウェアがリリースされているが、その多くは、単に「機能が多い」だけで「使いにくい」のが現状である。しかし、多機能であることと、使いやすさは、決してトレードオフの関係ではない。今回、ここに紹介したWebグループウェアは、どの製品もWebグループウェアとして活用するのに十分な機能を備えながらも使いやすいのが魅力である。Webグループウェアを選択する際のポイントである「多機能で使いやすい」を実現した製品である。
NEO JAPAN Inc.
desknet's
多彩な機能と使いやすさを追求したグループウェア
http://www.desknets.comスケジューラーやウェブメール、ToDoなど、全20機能を備えた「desknet's」。「使いやすさ」を追及したグループウェアである。導入実績も10,000社を突破し、利用者の声を反映させながら、さらに洗練されたグループウェアへと進化を続けている。スケジュールと設備予約を連携させて、人と設備のスケジュールを一元登録するなどの機能連携、グループごとのアクセス権の設定など、利用環境に応じて最適なパフォーマンスを提供してくれる。
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| ポータル画面。新着情報、メイン、その他の機能の3段構成で、フセンも表示 |
「desknet's」の特徴は、まず、トップ画面にある。利用者が、スケジューラー、ウェブメールなど、各機能の表示・非表示を選択できる機能的なポータル画面と、各機能をアイコンで表示し、直感的な操作を可能としたアイコン画面の二通りのトップ画面を選択可能。携帯電話などモバイルからのアクセスやナローバンド環境での利用を考慮し、レスポンスを優先したダイエット画面も用意されている。それぞれの機能画面は、「メニューウィンドウ」、「メインウィンドウ」、「サブウィンドウ」の3画面で構成され、たとえば、スケジューラーの場合、メインウィンドウで当日のスケジュールを確認しながら、サブウィンドウにカレンダーを表示させ、月間予定を確認することも可能。あわせて、メニューウィンドウからToDoなどの使いたい機能にも素早くジャンプできる。
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| モバイルでのアクセスに対応した「ダイエット画面」。テキストのみ表示でナローバンドでも利用しやすいように工夫されている |
その他にも、伝言やメールなどの新着を知らせてくれる通知アイコン機能、忘れてはならない会議やスケジュールの内容をフセンだけでも表示できるフセン機能など、多彩で、かつ使いやすい機能が盛り込まれている。
- 会社名●ネオジャパン
- 問い合わせ先●03-5786-0511
- 価格●スタンダード版(20機能)：39,800円(5ユーザー)～998,000円(無制限ユーザー)／ライト版(スケジュール、設備予約、伝言・所在、インフォメーション、回覧版の5機能)：95,000円(50ユーザーのみ。50ユーザー以下、機能追加不可)
