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Excel業務を簡単Web化!クラウド型サービス「楽々Webデータベース」を10月24日から提供開始

住友電工情報システム株式会社
2018年10月16日

住友電工情報システム株式会社は、Excel業務を簡単にWeb化し、業務改善をすばやく実現できるクラウド型サービス「楽々Webデータベース」を10月24日から提供開始します。

社内には、営業部員が行う営業報告業務や売上集計、在庫確認のための棚卸業務、各種アンケート、プロジェクトの課題管理表など、Excelを利用しているさまざまな業務があります。Excelは非常に便利なツールですが、ファイルの共有時は複数ユーザが同時に更新できない、ファイルがコピーされると最新版がどれかわからない、ファイル内のデータが多いと集計業務で別シートへのデータのコピー&ペーストが面倒などの問題があります。しかし、Excelで行っている業務のほとんどは、あえて工数をかけてシステム化するケースが少ないため、業務効率化の余地が大きい分野でもあります。

新たなクラウド型サービス「楽々Webデータベース」は、ExcelファイルをWebアプリ化することで、Excel業務における上記の問題を一挙に解決します。「楽々Webデータベース」を活用することにより、ユーザは煩雑な業務から解放され、本来の業務に時間を割くことができるようになります。また、最新情報をタイムリーに共有できるようになり、業務スピード・品質が向上することで、働き方改革にも大きく寄与します。

「楽々Webデータベース」は2018年10月24日からサービスを提供開始し、5年後の2022年度に5億円の売上を見込んでいます。

「楽々Webデータベース」の主な特長は、下記のとおりです。

(1)簡単Webアプリ化
利用しているExcelファイルを楽々Webデータベースに読み込むだけで、元のExcel ファイルのデータに対応したWebアプリを自動生成します。自動生成されたWebアプリでは、当該データの登録、更新、検索、削除、データコピー、Excel/CSV形式でのデータダウンロード/アップロード、さらに、PDF帳票出力機能などがすぐに利用可能です。
Webアプリ作成にITスキルは一切必要なく、利用部門のユーザ自身でExcel業務をWebアプリ化することができます。IT部門が繁忙で素早く対応してもらえない、あるいは費用対効果が出ないため対応してもらえないような業務にも最適です。

(2)活Excel (Excel活用)
Webアプリ化すれば、ブラウザからのデータの登録、更新、閲覧だけでなく、今まで慣れ親しんだExcelファイルでのUI(ユーザインターフェース)をそのまま利用して、データの登録、更新、閲覧を行うことも可能です。具体的には、データを埋め込んだExcelファイルをアップロードすると、自動的にWebアプリにデータが登録されます。データの更新は、Excelファイルにデータをダウンロードし、データを修正したファイルを再度アップロードするだけです。
これにより、アンケートや固定資産の棚卸調査のように、Excelファイルを多数のユーザに配布・回収し、管理者が手作業で集計するような業務も、回収したExcelファイルをWebアプリに一括アップロードすることで、煩雑なコピー&ペーストなどの作業なしに集計業務を行うことができます。
Excel業務を完全Web化する「脱Excel」ではなく、使い勝手のよいExcelのUIを積極的に活用する「活Excel」です。

(3)活データ(複数Webアプリ間のデータ活用)
複数のWebアプリをリンクすることにより、相互にWebアプリのデータを参照することができます。例えば、営業案件マスタアプリと営業訪問録アプリをリンクすることにより、顧客別の営業案件と訪問状況を簡単に照会することできます。さらに、営業問合せマスタアプリ、受注マスタアプリをリンクさせれば、どの問合せが営業案件につながり、受注につながったのかも見える化できます。
このように、「楽々Webデータベース」では複数のWebアプリのデータを関連づけることで、新たな価値ある情報を創ることを可能にします。

(4)データフィルタ機能
在庫の棚卸業務において、店毎の商品在庫をチェックするために、店毎に担当を決め、配布されたExcelファイルに記入するような場合があります。配布されたExcelファイルには全在庫データが記入されているので、自分の担当の在庫データがどれかがわからず、誤って別担当の在庫データを記入してしまうような問題がよく発生します。
データフィルタ機能では、簡単な設定で各担当者のデータのみをExcelにダウンロードできます。担当者が記入しなければならないデータが一目瞭然のため、記入ミスも発生しません。

(5)クラウド環境、ブラウザのみで操作
サービスはクラウドで提供するため、システムの運用・管理は全く必要ありません。また、ユーザは各種端末のブラウザから全機能を利用できます。専用アプリのインストールなどは一切必要ありません。PC端末だけではなくスマートフォン、タブレットからも利用可能です。
  以上

■楽々Webデータベースの動作環境
・本サービスをご利用いただくためには、インターネット接続環境が必要です。
・Webブラウザ :Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome, Safari, Android標準ブラウザ, Chrome For Android, Mobile Safari(iPhone/iPad)
 
 ※本サービスのご利用にあたって生じる、インターネット接続に伴う費用は、お客様のご負担となります。

■楽々Webデータベースの価格
ライトプラン 月額10,000円~
※価格、サポート料金についての詳細は、ホームページを参照してください。

■楽々WebデータベースのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/webdatabase/

・楽々Webデータベースは、住友電工情報システム株式会社の登録商標です。
・Excel、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Google、Google Chrome、Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Safari、iPhone、iPad は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要
(1)設立 1998年10月1日
(2)資本金 4.8億円
(3)従業員数 500人
(4)代表者 代表取締役社長 奈良橋 三郎
(5)本社所在地 大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
(6)事業内容 各種業務用ソフトウエアの開発・販売・保守、パッケージソフトの開発・販売・保守他

<製品に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業本部 
システム営業部     TEL:03-6406-2840
西日本システム営業部  TEL:06-6394-6731
Email:rakrak@sei-info.co.jp

<本件に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室   
TEL:06-6394-6754 Email:mkt@sei-info.co.jp


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