「やよいの青色申告14」で始めようフリーランスの確定申告

2014年02月05日 09時30分更新

カリーさん

迷わずできるセットアップが秀逸！

　さて「やよいの青色申告 14」を使ってみて、便利に思ったことをまとめると以下のような感じです。

セットアップが簡単
「簡単取引入力」で帳簿なしでもOK
提出用書類の印刷まで1本でできる

　まずひとつ目の「セットアップが簡単」から。「やよいの青色申告 14」をパソコンにインストールした後にやることは、事業所データの作成になります。なんだか字面を見るだけで面倒くさそうですが、実際は前年度の確定申告で使った資料を用意し、画面の指示に従って入力して「次へ」ボタンを押して進めていくだけでOK。

　特に便利だと感じたのは、「取引設定」で経費の項目を絞り込めるという点です。カリーさんでいえば、水道光熱費において、「電気代」や「ガス代」、「上・下水道代」なんかは必要ですが、「灯油代」や「プロパンガス料金」は使いません。不要な項目が全部並ぶと、メニューから選ぶだけでもどこにあるのか探すのが大変。というわけで、最初に要らないのは削っておこう！　というわけです。

いちばん最初は、事業所名（屋号）や申告の種類などを入力

カリーさんは売上が1000万円を超えてないので、消費税申告はナシです

手持ちの現金や事業用口座の残高、得意先（売掛金）情報を入力。カリーさんは、特に仕入先（買掛金）はないのでスキップします

いよいよ来ました、経費情報の設定！

15ページを次々進めていって、水道光熱費や旅行交通費、通信費といった分類から使いそうな経費項目をオンにしていきます

　業種が違えば、必要な経費が変わってくるのは当たり前なんですが、そんな多様性に対応しつつ、使いやすさも確保するいい工夫だと思います。ちなみにこのセットアップですが、カリーさんは30分ほどで終わりました。

あとは住所や電話番号といった事業所の詳細設定、勘定科目を必要に応じて追加、手持ちの固定資産の入力を済ませたら、ようやくレシートの入力に移れます

帳簿を意識しない入力画面がGood！

　2番目の「『簡単取引入力』で帳簿なしでもOK」も、かなりオススメなところです。カリーさんが65万円控除を挫折した理由のひとつが帳簿で、「現金出納帳」や「売掛帳」などと言われても、「なんだか帳簿っぽいものがいっぱいあってよく分からない……」というのが正直な気持ちでした。

　それが簡単取引入力なら、そうした帳簿を意識をせず、取引の種類や日付を選んで、金額を入力するだけでカンタンに入力できます。まさに名前通り！　見た目が変わるだけで、帳簿に対する苦手意識が結構変わってくるのは、ぜひ実感していただきたいっ！

「取引」タブで「簡単取引入力」をクリック

たとえば、現金で何かを経費で落としたら「現金取引」で入力。最初の設定で選んだ経費の項目からサクサク選んでいける

入金の際も、最初に設定しておいた取引先や銀行を選べばいい。これは楽ちん

もちろん、あとで帳簿画面に切り替えて、一覧でチェックすることも可能です

これ1本で最後までできるのが安心

　3つ目は、「提出用書類の印刷まで1本でできる」という特徴。今まで国税庁のサイトにアクセスして、Excelで計算したデータをコピペしていたわけですが、今年からすべてこれ1本で提出用の書類まで済ませられる！

　実は過去、前年度のデータを国税庁のサイトで読み込ませようとしたら、データが破損しているといわれて青ざめた経験があります。Dropboxに置いておいたのが原因のようですが、真相は不明。結局、前年度の書類を引っ張りだしてきて、固定資産の金額を入れました。1本のソフトで全部まかなって、さらに事業所データをバックアップしておけば、そんな不測の事態も起こりません。