Excelでマスター「ビジネスデータ分析」実践の極意 第3回

Excelピボットグラフで多角的に分析する

操作事例

　前のページのグラフから、追加した項目欄の「課名」と「担当者名」を系列欄へ、系列欄の「業種名」を項目欄へそれぞれ移動し、項目欄と系列欄を入れ替えます。

ピボットグラフの項目移動

操作――
ピボットグラフの項目移動

ピボットグラフの項目を、縦軸から横軸（またはその逆）に移動する

　項目欄の項目と系列欄の項目を入れ替えます。まず、系列欄にある［業種名］を項目欄へドラッグします。そして項目欄の［課名］を系列欄へドラッグします。

項目を入れ換えたグラフが表示された

　さらに項目欄の［担当者名］を系列欄の［課名］の下へドラッグします。

解説――
業種別課別担当者別グラフへ

　項目を入れ替えたことによって、「課別担当別業種売上グラフ」から「業種別課別担当売上グラフ」に変化しました。

ツールバーの上で右クリックして、ピボットテーブルのツールバーの表示を切り替える

OnePoint――
［ピボットテーブル］ツールバーの表示／非表示

　［ピボットテーブル］ツールバーの非表示は、バーの「×」ボタンをクリックします。

　再表示は、［標準］ツールバーなどの上で右クリックし、表示されたメニューから［ピボットテーブル］をクリックする（右画面）か、［表示］メニューから［ツールバー］を選択し、［ピボットテーブル］をクリックします。

操作事例

　上のグラフから、系列欄の「担当者名」を削除します。

ピボットグラフの項目削除

操作――
ピボットグラフ項目の削除

ピボットグラフの項目を、グラフの外にドラッグ＆ドロップする

　系列欄の［担当者名］をグラフの外へドラッグします。

ピボットグラフの項目が減った

　この削除のときのマウスポインタは、ピボットテーブルの場合と同じです。

解説――
業種別課別グラフへ

　「業種別課別担当別売上グラフ」から「業種別課別売上グラフ」になりました。

　こうしたピボットグラフの項目削除は、ピボットテーブルの場合と同様に、元のデータに影響は与えません。

分析するためのグラフには、縦軸と横軸に少なくとも1つは項目が必要です

OnePoint――
項目削除によるグラフの変化

　上記例を使って［担当者名］と［課名］を削除した場合は、「業種別売上グラフ」になり、系列欄には項目がないグラフとなります。

　項目欄や系列欄の項目は、基本的に最低ひとつは必要です。また、データ欄の項目は必須項目です。

　次週はグラフを使ったデータの並べ替えによる分析手法を紹介します。

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