オフィスで使う電話メモは、不要になった紙の裏面や付箋紙がよく使われますが、必要な項目があらかじめ列記された電話メモを作って、電話のそばに置いておくと便利です。このとき、A4用紙を四つ折にしてはさみやカッターで切ると、ぴったり分割できるように調整するのがポイントです。
※本記事は「すっきりわかった!ワード 実用文書 作成のツボ ワード2002/2003/2007対応」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。
印刷してすぐに使える電話メモを作る――インデックス
- ■操作1――ぴったり4分割するために余白をすべて揃える
- ページの上下左右の余白を15mmにする
- 表の高さや幅を数値で指定する
- ひと押し――「余白の目印」とは?
- 外枠の罫線を透明にする
- ■操作2――メモ用のセルの中に電話連絡の項目を作る
- 8行×1列の表をセル内に挿入
- 伝言が伝わりやすい文字を入れる
- ■操作3――完成したメモをコピーして中央に切り取りマークを付ける
- コピー&貼り付けで手間を減らす
- 切り取り用の目印を作る
- 第3回記事「Excelの表を『すっきり』Wordできれいに配置する」はこちら
- 第2回記事「修正点が『すっきり』ひと目で分かる文書を作る」はこちら
- 第1回記事「入力が『すっきり』簡単になる定型ビジネス文書を作る」はこちら
文書のツボ
- 高さを指定する
- 表のセルの高さを手動で指定する機能。
- 幅を指定する
- 表の列の幅を手動で指定する機能。
(次ページ、「ぴったり4分割するために余白をすべて揃える」に続く)
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