オフィス２４ テレワークにおける紙文書の問題を解決する紙文書電子化代行サービスを開始
株式会社バルテック
オフィスの紙書類の電子化を代行する「紙文書のレンタルオフィス」。テレワークに必須なペーパーレス化で紙文書の業務課題を解決。
株式会社オフィス24では、テレワークにおいて、企業が抱える紙文書の問題を解決する、紙文書管理代行サービスの提供を開始いたします
「付加価値のあるテクノジーで新しい働き方をつくる」株式会社バルテック（本社：東京都新宿区、代表取締役 吉江秀馨、以下バルテック）のグループ会社、株式会社オフィス24(本社：東京都新宿区、代表取締役 渡辺裕介、以下オフィス24)は、オフィスに届く請求書などの紙文書をまとめてお預かりし電子化する、紙文書電子化代行サービスの提供を開始いたします。
■テレワークにおけるペーパーレス化の重要性
普及が広まるテレワーク。しかし、いざ導入したものの、慣れないワークフローに業務が円滑に進まない状況も見受けられています。その一つの大きな要因として挙げられるのが、紙書類の対応。新しくも、これからのスタンダードな働き方になり得るテレワークは、その働き方に期待される反面、紙の書類を扱う業務のためだけに出社をしなければならない、という状況が珍しくありません。
アドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、オフィスに保管してある紙媒体の確認作業、それら書類へのサイン等、紙書類に関するタスクを理由にテレワーク中でも出社せざるを得なかったケースが「頻繁にある」が21.4％、「ときどきある」が42.8％で、全体の6割以上という結果が出ています。
出典：アドビ「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果（2020年）」
上記の回答からも分かるように、実際にテレワークを稼働して感じた紙書類にまつわる業務上の課題は多く挙げられています。
出典：アドビ「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果（2020年）」
紙書類の確認作業があるために、完全なテレワークに移行することが出来ていない、自宅にはプリンタやスキャナが無い、又紙文書の処理が遅れるなど、アナログな業務により効率が落ちてしまうことは、テレワークの定着を遠ざけてしまう原因になります。さらに、大量の紙書類の中から必要書類を探すのに苦労する、社員間での情報共有をスムーズに行いたい、といった場面でも、紙文書を電子化することにより圧倒的な効率化が見込めます。
テレワークは導入後、円滑に運用されることが必須であり、これらの状況を顧みると、生産性を上げるためのペーパーレス化は不可欠です。
■こんなお悩みが解決出来ます
・テレワーク中でも、請求書や納品書の書類の為に出社しなければならない
・書類を探すのに時間・手間が掛かる
・社外での情報共有が難しい
・別々の場所にいても同じ書類を閲覧したい
・業務効率・生産性を上げたい
■テレワーク紙文書電子化代行サービス概要
[文書管理システム]
請求書・領収書・契約書などといった帳票を、当社が代行してクラウドシステムに電子化するサービスです。お客様はどこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロードすることが出来ます。受取請求書は、当社の文書管理センターにて受け取りますので、御社に請求書は届きません。全ての紙文書をPDFデータで電子文書として保管可能です。さらにオプションサービスで、電子帳簿保存法にも対応しております。
【サイトURL】
https://bunsho-daikou.com
■特徴
１.文書管理センターにて請求書を直接受け取り
お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
２.どこの場所からでも簡単に閲覧・操作が可能
電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。別々の場所にいても同時に同じデータを閲覧する事が出来ます。
３.過去の書類も簡単検索
日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索出来ます。ファイルサーバーに比べ、素早く目的の文書を検索出来ます。
４.カスタマイズも可能
システム上の書類種類や部門等の科目は、お客様の指定する内容でカスタマイズ可能です。
■プラン・料金体系
ただいまキャンペーン中！
2020年8月31日までのお申込みで初期費用0円、月額料金最大50%OFF。
【基本プラン】
(2020/8/31まで)
【株式会社オフィス24会社概要】
会社名：株式会社オフィス２４
事業内容：ビジネスプロセスアウトソーシング及び
ビジネスプロセスサポートに関する業務
設立：2020年４月１日
所在地：〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/