「30日間無料トライアル」でDropbox Businessを試用してみよう

2021年08月04日 08時00分更新

文●柳谷智宣　編集● 大塚／TECH.ASCII.jp

提供: Dropbox

　Dropbox Businessでは、初めてのユーザーに対して30日間の無料トライアル版を提供している。30日間あれば、Dropbox Businessの使い勝手はどうか、業務プロセスの中にうまく組み込めるか、招待したチームメンバーが活用してくれるかどうかなど、しっかりと試せるはずだ。本連載でもまず、この無料トライアル版から利用をスタートしてみたい。

　無料トライアル版は、Dropbox BusinessのWebサイトから申し込むだけですぐに使えるようになる^※注。試用の段階ではクレジットカードを登録しなくてもよいため、気軽に試せる。

※注：なお、この30日間無料トライアルを、DropboxのサイトではなくSB C&SのWebサイトから申し込むことで、Dropbox Businessの試用だけでなく電話／メールによる30日間の無料サポートも受けられる特典がある。詳しくは本記事末尾のコラムを参照いただきたい。

　初めてDropboxに登録する場合は、「お客様情報」の入力フォームに氏名とメールアドレス、パスワード、チーム名、国を入力する。氏名は漢字で構わないのだが、入力欄が「名」「姓」の順番になっているので間違えないよう注意してほしい。また、業務にかかわる重要なデータを扱うことになるので、パスワード（6文字以上の英数字、記号）は推測されにくく複雑な文字列を設定すること。

　一方、すでにビジネス用のメールアドレスで個人向けDropboxのアカウントを持っている場合は、画面右上の「既存のDropboxアカウントを使用する」をクリックしてログインする。この場合は、既存のアカウントにチームをひも付ける形になるので、チーム名と国だけを入力するだけでよい。

　チーム名には、会社名や部署名、プロジェクト名などを入力すればよい。このチーム名はチーム全員に表示される。Standard、Advancedのどちらのプランを試用するのかをチェックし、規約に同意したら「無料トライアル版の利用を開始」をクリックする。

　後ほど説明するとおり、StandardもAdvancedも有料プランだが、支払情報（クレジットカード情報）はまだ登録しなくてもよく、試用期間が終了したらいきなり課金されるようなことはない。とても良心的でありがたい仕組みだ。

30日間の無料トライアル版を申し込む

　続けて、ユーザー数や主な担当業務などを質問されるので、選択肢から選ぶ。最後にDropboxアプリをインストールする画面が表示されるが、「後にする」をクリックして、後でインストールしてもよい。

　これだけで試用の準備は完了し、Dropbox Businessのメイン画面が表示される。アカウント登録したメールアドレスには、Dropboxから確認メールが届いているはずだ。本文内にある「メールアドレスを確認」リンクをクリックして、本人確認を行おう。

利用人数などの質問に回答する

Dropbox Businessのメイン画面

　前回説明したとおり、Dropbox Businessはチームの共同作業で使うためのツールだ。そこでまずはチームメンバーを招待しよう。「チームにメンバーを招待する」の「＋」をクリックし、メールアドレスを入力すればメンバーを招待できる。

　招待されたメンバーには「Dropbox Businessの『○○』チームにご参加下さい」というメールが届くので、「チームに参加する」をクリックすればよい。「○○（チーム名）のDropbox Businessへようこそ」という画面が表示されるので、メールアドレス以外の氏名とパスワードを入力してアカウントを作成する。

　試用期間中であっても、チームメンバーには何人でも招待できる。ただし、試用期間終了後に使い続ける場合はメンバー人数分の月額料金が発生することになるので、その点は忘れないようにしておこう。

「チームにメンバーを招待する」の「＋」をクリックして、招待する相手のメールアドレスを入力

招待メールが届いたメンバーはURLを開き、アカウントを作成する

チームメンバーとして追加された

　続いてクライアントアプリをインストールしよう。「いつでも、どこからでもアクセスできる」のがDropbox Businessの大きなメリットなので、PCやスマートフォンなど、業務で利用するデバイスにはすべてインストールしておくのがお勧めだ。

　WindowsやmacOS、Linux向けのデスクトップアプリであれば、Dropboxのダウンロードページからインストーラーがダウンロードできる。iOS、Android向けのモバイルアプリは、それぞれの公式アプリストアから「Dropbox」アプリをダウンロードする。なお、これらのアプリは個人向けDropboxと共通のものなので、インストール済みであれば再インストールする必要はない。

■Dropboxアプリのダウンロード

　インストールしたアプリを起動するとログインが求められる。先ほど登録したメールアドレスとパスワードを入力すれば、アプリが利用できるようになる。

デスクトップアプリをインストールし、ログイン

スマホにもDropboxアプリをインストールしよう

　管理者アカウントの場合は、Dropbox.com Webサイトの左メニューから「管理コンソール」を利用できる。ここではチームメンバーの招待や管理から、アクティビティ（監査ログ）の確認、チームの共通設定、ライセンス管理まで、わかりやすいインターフェースで一元的に管理できるので便利だ。チームでコンテンツを共有するための「チームフォルダ」というフォルダも、ここから作成する。

「管理コンソール」の「インサイト」ではライセンスやストレージ容量などを確認できる

「アクティビティ」ではチーム内の利用状況を確認できる。日付範囲やユーザー、操作対象のコンテンツなどを絞り込んで表示することも可能

　試用して導入を決めたなら、画面上部に表示されている「お支払情報を登録」をクリックして、クレジットカード情報を登録しよう。いつでも購入できるが、無料トライアル版の試用期間が終わるまで費用は発生しないので、安心してほしい。

　料金（税抜）は、Standardプランが1ユーザーあたり月額1500円、Advancedプランが月額2400円。年払いにすると、それぞれ月額1250円、月額2000円に割引される。また、有料契約する際の最低ユーザー数は3人（3ライセンス）となる。したがって、年払いの場合の最小支払額は4万9500円となる。