Dropbox BusinessとAcrobat DCを連携させて大容量ストレージを活用しよう

2021年07月27日 10時00分更新

文● 柳谷智宣　編集●MOVIEW 清水

「Dropbox Business」と「Acrobat DC」を連携させるとシームレスにファイルを活用できる

　Dropboxは2008年にサービスを開始し、現在は世界中で6億人以上が利用する老舗クラウドストレージサービスの1つ。ビジネス向けの「Dropbox Business」はチームでストレージを共有し、共同作業できるのが特徴。「Standard」プランで5TB（5000GB）もの容量を利用でき、「Advanced」プランであれば必要に応じて無制限となる。

　「Acrobat DC」の「ホーム」画面から、「ファイル」の「アカウントを追加」をクリック。クラウドストレージサービスが一覧表示されるので、「Dropbox」の「追加」をクリックする。ブラウザーが起動し、「Dropbox」へのログイン画面が開くので、アカウントを選んだり、IDとパスワードを入力してログインする。ログインできたら、「Acrobat DC」の画面に戻る。

　「ホーム」画面の「ファイル」に「Dropbox」が追加されており、クリックするだけで「Acrobat DC」のウィンドウで「Dropbox Business」に保存されているファイルやフォルダーにアクセスできるようになる。

「アカウントを追加」から「Dropbox」を追加する

「Dropbox Business」にログインする

「Dropbox Business」にアクセスできるようになった

　「Acrobat DC」に表示されるのはPDFファイルのみ。ダブルクリックすれば開けるし、編集後に上書きすれば、そのまま「Dropbox Business」上に保存される。

　他のファイル形式をPDFにする場合は、「ツール」タブから「PDFを作成」を開き、「ファイルを選択」をクリックする。ファイル選択画面の左側から「Dropbox」を選択すれば、「Dropbox Business」内に保存されている文書や画像ファイルが表示される。

「ツール」タブの「PDFを作成」を開き、「ファイルを選択」をクリックする

「Dropbox」を選択すれば、「Dropbox Business」にアクセスできる

スマホアプリ「Acrobat Reader」でも利用可能

　スマホアプリの「Acrobat Reader」でもクラウドストレージを利用できる。「ファイル」タブの「場所」から「Dropbox」をタップし、「Dropbox Business」へのアクセスを許可すればいい。「Document Cloud」と同じように「Dropbox Business」内のファイルにアクセスできるようになる。

「Acrobat Reader」アプリの「ファイル」タブで「Dropbox」をタップする

Dropboxアカウントでログインし、アクセスを許可する

「Dropbox Business」にアクセスできた

　「Acrobat DC」と「Dropbox Business」を連携させれば、「Dropbox Business」に入っているPDFを選択し、Adobe Signを利用して電子サインの依頼を送信できる。

　いちいち別のサービスからファイルをダウンロードしたりアップロードするような手間がかからず、ダイレクトにファイルを扱えるのはとても便利だ。

「Dropbox Business」内のファイルに直接署名をするように依頼できる

　仕事で使うファイルが1つの場所に集約されていると、ファイルを探し回るという無駄な手間から開放される。「Dropbox Business」を利用している企業であれば、せっかくのクラウドストレージなのでハブとして活用する方が業務効率が向上するだろう。「Acrobat DC」からシームレスにアクセスできるので、PDFを操作する際にユーザーの負担が増えることもない。両サービスのユーザーならぜひ連携することをオススメする。

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