柳谷智宣のkintoneマスターへの道 第68回

kintoneでよく使うアプリを手軽に起動できるようにしてみる

アプリをフォルダツリーで管理する方法

　お知らせ掲示板にアプリのリンクを貼り付けて、ランチャー用に使うこともできる。これなら、カテゴリー分けして配置することもできる。詳細な操作方法は「第49回　kintone、お知らせ掲示板をスペースやアプリのランチャーにしてみる」を参考にしてほしい。

お知らせ掲示板に頻繁に利用するアプリをならべて、アクセスしやすくできる

　しかし、大量のアプリがあるなら、どれも一長一短。ブックマークやお気に入りはそもそも大量のアプリを登録すると意味がなくなる。お知らせ掲示板をカスタマイズするのはいいのだが、その手間はなかなかのもの。

　そのため、できればフォルダーツリーで管理したいという人もいるだろう。そんな時は、cybozu developer networkに公開されている「kintone アプリ一覧プラグイン」を使ってみよう。アプリをフォルダツリーで管理できるプラグインだ。

　まずは、表示するためのアプリを作成する。フィールドなどの設定は何もしなくていい。その後、「STEP2」のリンクからプラグインをダウンロードしてkintoneにアップロードする。

cybozu developer networkに無料で公開されている「kintone アプリ一覧プラグイン」

中ほどのリンクからプラグインファイルをダウンロードする

プラグインをkintoneに追加する

　アプリの設定でプラグインを有効にすれば、アプリの一覧が表示されるようになる。早速、「新規フォルダ作成」をクリックしてフォルダを作成しよう。「新規フォルダ」という名前になっているが、右クリックメニューから変更できる。

　フォルダを作成したら、アプリをドラッグ＆ドロップして1つずつ移動させてみよう。サクサク分類できるのでストレスなく作業できる。もちろん、アプリ名をクリックすれば即アプリが別ページで開く。

　アプリの右クリックメニューからも、表示名を変更したり一覧から削除したりできる。しかし、これはこのアプリ管理アプリの中だけの挙動で、実際のアプリには影響しない。あまり使わないアプリを非表示にしたり、誰でもわかりやすい長いアプリ名にすることも可能だ。

アプリの設定から「プラグイン」を開き、追加すれば一覧が表示される

「新規フォルダ作成」でフォルダを追加し、右クリックメニューの「表示名変更」でフォルダ名を変更できる

アプリをドラッグ＆ドロップして移動できる。移動先には黒い三角マークが表示されるのでわかりやすい

フォルダを追加して、片っ端から分類してみた。アプリ名をクリックしてみよう

即、別ページでアプリが表示される

フォルダツリーを設定した後に作成したアプリを追加する場合

　kintoneの標準機能でほしいアプリ一覧だが、無料で追加できるのは助かる。フォルダツリーを設定した後に作成したアプリを追加する場合は、右上の「初期状態に戻す」をクリックして初期化すればいい。また、分類しなおしになるのが少々面倒だが、仕方がない。

「初期状態に戻す」をクリックし、確認ダイアログで「はい」をクリックすれば元の状態に戻る

　本プラグインの紹介ページの下に、作者のコメントとして「更に本プラグインをカスタマイズにて拡張すれば、以下のようなことも実現可能です」と書いてあり、「3階層以上のツリー構造」「カスタマイズビュー上での新規アプリ追加」「複数選択を可とし、一括削除などを可能とする」「ルートフォルダの概念をなくす」などが例示されていた。これらの機能が追加できれば、まさに神アプリになるのだが、まだ筆者の腕では無理。一層精進したい。

■関連サイト

• kintone（サイボウズ）