ToDoのカテゴリーごとにリストを新しく作成する
基本は「To-Do」というリストにタスクが登録されるが、新しくリストを作成することもできる。プロジェクトや取引先、ビジネスとプライベートなどなど、使い分けられるのだ。
左上のアイコンをタップするとメニューが開くので、「新しいリスト」をタップする。リスト名を付けたら、あとはタスクを登録すればいい。タスクの左にある○をタップすると、サウンドが鳴ってチェックが付き、完了となる。初期設定では完了済みタスクは表示されたままだが、気になるならソートして未完了を上にまとめたり、オプションから非表示にしたりできる。
ToDoを処理しきれず翌日になった場合
本アプリでは、「私の1日」という画面が起点となる。登録したToDoはここに表示されるのでわかりやすいが、翌日になるとリセットされるのがユニークだ。
朝起きたら、まず右上の電球アイコンをタップ。すると昨日完了しなかったタスクや期限切れのタスク、自分で作成したリストにあるタスクの提案などが表示される。その右にある「+」をタップすると、「私の1日」に追加される仕組みだ。
これでまた1日をスタートすればいい。一般的なToDoアプリにはない手間のかかる作業ではあるが、これはもしかしたらツボにはまるかもしれない。
積み残しているToDoが自動的に表示される場合、惰性でスルーするゴミToDoが残ることがある。これは精神衛生上よくない。ToDo管理アプリは、タスクを処理してクリアにしていくことでモチベーションを維持する側面もあるからだ。その点、本アプリでは積み残しや期限切れから毎日手動で「私の1日」に登録する必要があるので、毎回見直しができる。積み残しタスクを優先的に処理したり、なんならToDoから外すといった判断もあるかもしれない。
ToDoリストは同期され複数端末で利用できる
リマインダをセットした時間になると、他の作業をしていても通知が表示されるので、ToDoを見逃すことがない。ただ、リマインダは手動で設定する必要があり、やや面倒。期日を指定すれば、その前に自動的にリマインドしてくれるとありがたい。これは、「Wunderlist」にもある機能なので、追って搭載されるだろう。
タスクを右にスライドすれば、「私の1日」から外したり、入れたりできる。左にスライドすれば削除となる。確認ダイアログで「削除」をタップすると、完全に削除されるので注意しよう。
もちろん、他の端末でも、「Microsoft To-Do」に同じマイクロソフトアカウントでサインインすれば、同じToDoリストにアクセスできる。将来はOffice 365ユーザーであればOutlookのタスクとも同期できるようになる。
以上が「Microsoft To-Do」の説明書となる。UIはよくできており、迷わず使えるのは嬉しいところ。機能はまだ基本的なものだけで「Wunderlist」とは比べものにならない。しかし、ToDo管理アプリは機能の数よりも、いかにラクに使えるかというのも重要。その点本アプリは十分なレベルになっている。ToDo管理アプリにデビューしようとしている人にはぜひオススメしたい。マルチプラットフォームで使えるし、何より無料。今後のブラッシュアップに期待したいところだ。
筆者紹介─柳谷智宣
1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。パソコンやIT関連の媒体で、特集や連載、単行本を多数手がける。PC歴は四半世紀を超え、デビューはX1C(シャープ)から。メインPCは自作、スマホはiPhone+Xperia、ノートはSurface Pro3とMacbook Air。著書に「Twitter Perfect GuideBook」(ソーテック社)、「Dropbox WORKING」(翔泳社)、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)など。筋金入りのバーホッパーで夜ごとバーをハシゴしている。好きが高じて、「原価BAR」を共同経営。現在、五反田・赤坂見附・銀座で営業中。
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