柳谷智宣の「神アプリの説明書」 第60回

満を持して登場するiPhone版の「Outlook」を徹底解説

クラウドストレージ内のファイルを添付できる

　DropboxやOneDrive、Google Driveなどのクラウドサービス内に保存されているファイルを添付することもできる。まずはアカウントを登録しておき、メールの作成画面や「ファイル」タブからファイルにアクセスする。ファイルのダウンロードリンクを添付するので、ファイル本体をスマホでダウンロードしなくて済むのが便利だ。

　iOS版はプレビュー機能が作りこまれていないようで、一部の画像ファイル以外は「エラー 再試行」と表示される。とはいえ、共有するには問題ないので「添付」を選べばいい。

「ファイル」タブを開き、追加するクラウドサービスを選択する。×をタップすると非表示になるが、「設定」から追加することができる

Dropboxアカウントを入力すると、リストの最後に項目が追加された

タップするとDropbox内のファイルにアクセスできる

メールにダウンロードリンクを添付できる

Googleカレンダーとも同期可能なカレンダー機能

　Outlookのキモであるカレンダー機能も使い勝手がいい。GoogleカレンダーやiCloudのカレンダーと同期できるので、さまざまなアプリと連携できる。複数アカウントを登録でき、表示するカレンダーは任意に選べる。もちろん、場所やコメントも記載できるし、リマインダーを通知することもできる。

　また、受信メールから直接イベントを作成できるのもポイント。GmailやOutlookの機能でイベントに招待され、参加を選ぶと、自分のカレンダーに予定が追加されるのだ。開催者や場所、参加者などもわかるので、手動で登録するよりも手軽だ。

　一つ残念だったのが、カレンダーが日と週表示だけだった点。月間表示も用意してほしかった。

「予定表」タブでカレンダーを表示できる。画面は日表示

右上のカレンダーアイコンをタップして、週表示にしたところ。日付け部分を左右にスライドして、表示を動かすこともできる

＋をタップすると、新規イベントを登録できる。日時やタイトルに加え、通知の設定やノートの書き込みも可能

複数アカウントを登録できるうえ、表示するカレンダーは自由に選べる

Googleカレンダーから送られた招待状。参加をタップする

Outlookのカレンダーに自動的にイベント内容が登録される

一長一短な「連絡先」

　「連絡先」タブでは、登録しているアカウントの連絡先を一覧できる。リストは、コンタクトする頻度が多い順に表示される。ユーザーをタップすると、その人とやり取りしたメールや会議、添付ファイルなどを一覧できるのが便利。この人と以前やり取りしたのはいつだったっけ……と悩む必要がなくなる。検索もインクリメントサーチで、1文字入力するごとに候補が絞られる。

　気になったのは、表示順をソートできない点。アルファベット順に並べて探すということができないのだ。検索すればいいだけだが、うろ覚えの相手を探す時には不便かも。ここは改善されることを期待したい。

「連絡先」を開いたところ。やりとりする頻度が多い順に並んでいる

虫眼鏡アイコンをタップすると、検索が可能。1文字入力するごとに、候補が自動的に絞られていく

ユーザーをタップするとその人とのやり取りをまとめてチェックできる

「設定」では、アカウントを追加したり、既定のメールやカレンダーを設定する。Focused機能を無効にすることも可能だ

　以上が「Outlook」の説明書となる。メールとカレンダーをアプリを切り替えずに利用できるのが、想像以上に便利だった。しかも、メールもカレンダーも機能が充実しており、完成度が高い。普通に、メインで使えるレベルに仕上がっている。筆者としてはクラウドストレージとの連携も便利だし、数点気になるところがアップデートされれば、すぐにでも乗り換えようと思う。文句なしの神アプリだ。

筆者紹介─柳谷智宣

1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。日経パソコンオンラインで「ビジネスPCテストルーム」、週刊SPA!で「デジペディア」を連載するほか、パソコンやIT関連の特集や連載、単行本を多数手がける。近著に「ポケット百科 GALAXY SII LTE 知りたいことがズバッとわかる本」（翔泳社）「Twitter Perfect GuideBook」（ソーテック社）、「Dropbox WORKING」（翔泳社）、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)。