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文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.6」を販売開始
~登録ファイルのセキュリティを強化し、ファイルの社外流出を防止~

2015年01月29日 11時00分更新

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文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.6」を販売開始
~登録ファイルのセキュリティを強化し、ファイルの社外流出を防止~

 住友電工情報システム株式会社は、登録ファイルのセキュリティを強化し、ファイルの社外流出を防止できる文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメント プラス) Ver.3.6」を開発し、2月1日より販売を開始します。

 楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧・登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報を高度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理・情報共有システムです。楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書(ドキュメント)」に添付し、「フォルダ」に保管することで文書を登録します。登録した文書には日付や作成者などの任意項目を属性として付与することが可能で、また、添付ファイルをPDFファイルに変換することで、専用のビューワで表示し、PDFのセキュリティ機能を活用できるようにしています。
 今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.3.6」では、添付ファイルのセキュリティがさらに強化されました。機密性の高いファイルに透かし文字を挿入できるほか、閲覧・印刷を制限し、社外流出を防ぎます。また、未読文書が一覧表示できるようになり、確認漏れを防止できます。

新たにお客様が利用できる機能は下記のとおりです。

1. 文書に登録した添付ファイルのセキュリティ強化と柔軟な権限設定
   (1) PDFファイルへの透かし挿入
ビューワ起動時とPDFファイルダウンロード時に、透かし文字を挿入できるようになりました。各ページの右上や中央に[社外秘]といった透かし文字を挿入することができ、機密性が高いファイルの社外流出や安易な印刷を抑制することができます。また、ダウンロードした利用者のID、ダウンロード日時、文書番号などの文書の属性項目の値を挿入することも可能です。

    (2) PDFファイルにセキュリティ機能を付与
PDFファイルの開封時に、パスワードを求めるよう設定できるようになりました。また、PDFファイルのダウンロードを禁止して、印刷を許可するといった設定も可能です。これにより、電子データとして流出する心配なく機密性の高いファイルが印刷できます。

   (3) 柔軟な権限設定
添付ファイルの権限は他の権限と組み合わせて、ロール*1として扱うことができます。ロールはシステム共通のロールに加えて、フォルダごとにも独自のロールを作成できるので、フォルダごとの柔軟なセキュリティ設定が可能です。

2. 未読文書の一覧表示
未読文書を一覧で表示できるようになりました。公開文書の中から、利用者がまだ閲覧していない文書を表示できるので、確認漏れをチェックできます。また、パラメータを設定することにより、さらに新着文書だけに絞り込むことも可能です。

3. 共通ロールの導入
システムの全フォルダで利用できる「共通ロール」が作成できるようになりました。システム全体で権限の設定変更を行う場合には、従来のようなフォルダごとの変更ではなく、作成した共通ロールの設定を変更するだけで全フォルダに反映できます。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

*1ロール:フォルダに対する権限(文書閲覧、文書登録、文書改訂、経路設定など)を一括した機能。ロールを利用者、あるいはグループに結び付けて権限抑制をおこないます。「システム管理者」、「管理職」、「一般利用者」などの名称をつけて利用します。
                                     以上

【補足資料】
■楽々Document Plusの特長
楽々Document Plusは、オフィス文書の管理はもちろん、契約書管理、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでの利用もできる汎用性の高い機能を備えた製品です。
主な特長
・高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
・高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
・ドラッグ&ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
・文書の登録/改訂/閲覧/廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
・部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
・複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書等の情報を効率的に活用・再利用できます。
・添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■楽々Document Plusの動作環境
サーバOS :Windows Server
アプリケーションサーバ :Tomcat
データベース :PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント :Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■楽々Document Plusの価格
パッケージライセンス価格 : 150万円(税別)~
※価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

■楽々Document PlusのWebサイト
http://www.sei-info.co.jp/document-plus/index.html?pr=n2u&doc=150129

・楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・Windows, Windows Server, SQL Server, Internet Explorer は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・Tomcat は、Apache Software Foundation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・PostgreSQL は、PostgreSQL の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・Oracle は米国 Oracle Corporation およびその子会社、関連会社の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・Firefox は、Mozilla Foundation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・Android は、米国 Google Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・iPad, Safariは、米国 Apple Computer, Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要
(1) 設立:1998年10月1日
(2) 資本金:4.8億円
(3) 従業員数:450名
(4) 代表者:代表取締役社長 白井 清志
(5) 本社所在地:大阪市淀川区西宮原2-1-3(SORA新大阪21ビル)
(6) 事業内容:各種業務用ソフトウエアの開発・販売・保守、パッケージ・ソフトの開発・販売・保守他

<製品に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 
システム営業部  TEL: 03-6406-2840
西日本システム営業部  TEL: 06-6394-6731
Email:rakrak@sei-info.co.jp

<本件に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
TEL: 06-6394-6754 FAX: 06-6394-6762
Email:mkt@sei-info.co.jp  http://www.sei-info.co.jp


【付帯情報】
・文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」の最新版
http://itm.news2u.net/items/output/131920/1


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  • 文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」の最新版

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