ビッグデータにも応用できるExcelデータ分析の基本 6

大量のデータをExcelで分析する──住中先生の「ビジネス極意」

ピボットテーブルから直接データベースに接続して参照する

　ピボットテーブルからAccessやSQL Serverなどのデータベースに直接接続し、データ分析に使用するデータを参照できます。データベースのデータを常に参照するため、データベース上のデータが更新されても、ボタン1つで最新のデータを利用できます。

図のように、Excelのピボットテーブルから直接データベースに接続すれば、数百万件といったデータでもピボットテーブル／ピボットグラフで分析できる。

外部データベースを利用する手順

1 外部データソースを取り込むには、新規ファイルのA1セルをクリックしてから始める。 → 2 ［挿入］タブ→［ピボットテーブル］ボタンをクリック。

3 「ピボットテーブルの作成」画面の［外部データソースを使用］をクリックで選択する。 → 4 ［接続の選択］をクリック。

5 「既存の接続」画面の［参照］ボタンをクリック。

6 「データファイルの選択」画面で外部データベースを指定する。 → 7 ［開く］ボタンをクリック。

8 「ピボットテーブルの作成」画面に戻ったら、手順4の［接続の選択］ボタンの下の［接続名］欄に、今指定したファイルが表示されていることを確認する。 → 9 ［OK］ボタンをクリック。

10 「ピボットテーブルのフィールドリスト」画面にデータが取り込まれ、空白のピボットテーブルが作成される。