Officeで始める快適Mac生活 第4回

どんなドキュメントも手早く入力

Office for Macを、ショートカットキーでもっと快適・便利に操作する

ショートカットキーで書式設定（Word編）

　Wordで文書を作成するときは、ひとまずプレインテキストの文章を入力し、その後書式設定を施すことがオーソドックスな方法だ。しかし、入力したテキストに書式を設定する作業は、すべてをマウス／トラックパッドでこなそうとすると時間がかかる。ドラッグで範囲指定して書式設定のボタンをクリックするよりも、[shift]＋方向キーで範囲指定し書式設定のショートカットキーを押すほうが、作業は格段にスピーディーになる。

　表1に挙げたショートカットキーは、書式設定の基本ともいえるものばかり。文章の先頭にカーソルを置き、方向キーで移動しながら必要な部分を（[shift]キーと方向キーの同時押しで）選択、ショートカットキーで書式設定を施していくというスタイルだ。キーボードから手を離さず作業できるぶん、効率は大幅にアップする。作業をやり直すことを踏まえ、書式削除のショートカットキーもあわせて覚えておこう。

効果	ショートカットキー
書式設定パネルを表示	command+D
太字（Bold）を適用／解除する	command+B
斜体（Italic）を適用／解除する	command+I
下線（Underline）を引く／消す	command+U
二重下線を引く／消す	command+shift+D
英字の大文字／小文字を切り替える	shift+F3
フォントサイズを1ポイント大きく	command+終わり角かっこ(])
フォントサイズを1ポイント小さく	command+終わり角かっこ([)
書式のみコピーする	command+shift+C
書式のみペーストする	command+shift+V
書式を削除する	command+shift+Z

　ぜひマスターしておきたいのは、書式のみのコピーとペースト。Mac版のWord 2011でも、[command]+[shift]+[C]と[command]+[shift]+[V]キーの組み合わせ（[Ctrl]キーと組み合わせるWindows版に慣れている場合は注意）を使えば、[標準]ツールバー上にある[書式を別の場所にコピーします]アイコンをクリックする必要はなくなる。

太字や斜体を適用／解除する作業も、ショートカットキーを覚えておけば断然スピーディーになる

書式のみのコピーとペーストを行なうショートカットキーは、利用する場面がかなり多い。ぜひ覚えておこう