具体的な白色申告の帳簿付けとは?
宮原 いくら簡単とはいっても、帳簿を付けるときに一定のルールを作っておくと、確定申告のときに楽になりますよ。
四日市 どんなルールですか?
宮原 おすすめは「勘定科目」ごとに帳簿付けしておくことです。
腰 勘定科目?
宮原 お金の使い道を示す分類のこと。たとえば仕事の必要経費とひと口にいっても、電車賃なら「旅費交通費」、携帯電話の代金なら「通信費」、という風にある程度の項目に分けておきます。これが勘定科目による分類です。
ハッチ 必要経費をさらに細かく分けたものが勘定科目ってことですね。
宮原 必要経費だけじゃなく、「売上高」「車両」「借入金」なども勘定科目なんですよ。仕事に関するすべての取引を分類しておきます。
四日市 なぜ勘定科目ごとに分けておくといいんですか?
宮原 白色申告をするときに、税務署に提出する書類は「確定申告書B」と「収支内訳書」ですが、この収支内訳書には勘定科目ごとに必要経費などを記載するようになっています。つまり、帳簿付けのときにあらかじめ勘定科目ごとに分けておくと、確定申告のときにいちいち集計しなくて済むので簡単なんです。
四日市 なるほど。手間が省けるんですね。
ハッチ ボクはソフトに入力しているので、自動的に分類されてはいるんですけど、家に来てくれた税理士の人は、ガソリン代とか交通費とか、分類ごとにレシートをホッチキスで止めておくといいよってアドバイスしてくれました。
宮原 フリーランスの人だと必要経費の整理が中心になると思いますが、細かい使い道まできちんと記録しておくことが大事です。何に使ったお金か分からないというのはまずい。
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