labsでアイデア機能をチェックする
Gmailはスマートフォンのデフォルトのメールアカウントで、フリーメールのひとつとしてしか捉えていない人が多い。実はメーラーとしても優秀で、機能が豊富なのだ。
「Gmailには機能を拡張できるlabsと言う機能があります。ユーザーにとって、必要な機能だけを使えるので、邪魔にならず、初心者の足かせになることもありません」(緒方さん)。
labsのオススメ機能としては、送信取消、マルチプルインボックス、不在通知、ショートカットキーなどなど。送信取消は、送信ボタンを押してから数秒間の間に送信を取り消せる機能。送り先が間違っていたり、添付ファイルのつけ忘れなど、送った瞬間にミスに気がつくことは意外と多いので便利な機能だ。
不在通知はしばらく休暇を取る場合など、メールを受け取れない趣旨をメールを送ってくれた人に返信する機能。至急の連絡などの場合はすぐに別の担当者などに相談ができる。
また、labsやその他の機能や操作をマスターするためにわかりやすい解説ページとしてGmail 忍者を用意。「難易度によって、白帯、緑帯、黒帯、師範代に分けられており、自分のレベルにあった機能を簡単に覚えられます。師範代までクリアできれば、まさにGmailマスターです」(緒方さん)。

この連載の記事
-
第4回
ビジネス
メールの「引用履歴」は、善か悪か? -
第3回
ビジネス
既読率を上げるメール、下げるメール -
第3回
ビジネス
いまさら聞けない「メールで大容量ファイル」を送る方法は? -
第2回
ビジネス
いまどきメールに添付OKな「ファイルの容量」は何MBまで? -
第2回
ビジネス
メールに添付するファイルの容量、読者はどう考える!? -
第1回
ビジネス
えっ???メールにZipファイルを添付しちゃダメなの? -
第1回
ビジネス
メールの添付ファイル、近ごろOKな容量は○MB!? -
ビジネス
ASCII.jpと読者で作る!ビジネスメールのデファクト・ルール!2013年度版 - この連載の一覧へ