柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」 第114回

マイデータの管理にGoogleドライブを活用する技

フォルダーに移したファイルは自動的に同期可能

　まずはGoogleのサイトから「Googleドライブ」をPCにインストールする。その際、Googleアカウントを入力する必要がある。すでに利用しているGoogleアカウントでログインしてもいいし、新しくアカウントを作成することも可能。インストールが終わると、ログインしたアカウントの「Googleドキュメント」に保存しているファイルが自動的にGoogleドライブにダウンロードされる。「Googleドライブ」のフォルダは「C:\Users\ユーザー名\Google Drive」となる。

「Googleドライブ」をインストール際に、利用するGoogleアカウントでログインする

「Googleドライブ」のクライアントソフトをインストールする

「Googleドライブ」の専用フォルダーが作成され、「Googleドキュメント」のデータがダウンロードされる

　これで準備は完了。デスクトップに作成された「GoogleDrive」フォルダーアイコンもしくは通知領域のアイコンを右クリックし、「Open GoogleDrive folder」をクリックして「Googleドライブ」フォルダーを開こう。「Googleドライブ」フォルダーにコピーしたファイルは自動的にGoogleのサーバーに同期されるようになる。ただし、同期時はアイコンがアニメーションするだけで、同期したことや同期したファイル名はわからない。「Dropbox」は同期したファイルがポップアップするので、この点は機能追加を期待したいところだ。

帯域制限は「無制限」にすると速度向上

　クラウドサービスはデータ転送速度がキモ。サービスによっては、大容量データの転送時に帯域を大きく制限することがあるのだ。そこで、「Googleドライブ」に130MBのPDFファイルをアップロードしてみると5分45秒（約386KB/秒）だった。「Dropbox」の初期設定では5分20秒（約416KB/秒）とほぼ同じだが、設定の「アップロード速度」を「無制限」にすると4分42秒（約475KB/秒）と少し速くなった。「SugarSync」の初期設定では2倍以上の13分50秒（約160KB/秒）かかったが、通信速度の設定を「高速」にすると1分10秒（約1.8MB/秒）と短時間で転送できた。実用的な速度は出るが、「Googleドライブ」が1番遅かったのは残念。Googleらしくここは圧倒的なスピードが欲しいところだ。

「Googleドライブ」アイコンの右クリックメニューからフォルダーを開く。メニューは今のところ英語表記だ

ファイルを「GoogleDrive」フォルダーにコピーすると、すぐに同期が始まる

　ほかのPCにクライアントソフトをインストールし、Googleアカウントでログインすれば、すぐにサーバーのデータと同期される。一度、設定すると後は自動で同期するので、インストールするのは自分のPCだけにしておくこと。ネットカフェや借りたPCで作業する際は、「Googleドライブ」のサイトにアクセスして、必要なファイルにアクセスしよう。

ウェブ版の「Googleドライブ」

ファイルの右クリックメニューからダウンロードできる