紙を減らしてスッキリしよう

オフィス＆家庭で役立つ!!　今日から始めるスキャナー活用術

2011年08月29日 10時00分更新

文● 広田稔（@kawauso3）

家庭の紙を減らせるスキャナー活用術3

　ビジネスとは打って変わって、スキャナーの付属ソフトで家庭向けのものは、クラウドサービスとの連携にそこまで積極的ではない。しかし、そのパソコン内だけで完結するソフトでも、ニーズを汲み取って作り込まれているのは確かなので、ぜひ触ってみるべし。

1.レシートのデジタル化で楽に家計簿入力

　パソコンで家計簿をつけたいけど入力が面倒……という人なら、OCR機能を備えた家計簿ソフト「やさしく家計簿エントリー」を試してみよう。スーパーでいろいろな商品を買いだめて、品目がずらりと書かれた長いレシートでも、ある程度デジタル化してくれるので入力がかなり楽になる。レシート画像も一緒に保存されているので、例えばポイントなどの残量も確認できるのも嬉しい。

　家庭向けとはちょっと異なるが、確定申告用のレシート入力にも役立つだろう。1年間ためたレシートを一気に入力するのはやっぱり気が重い作業だ。「やさしく家計簿」で少しでも手間を軽減したい。作業的には、レシートをスキャンして読み込ませると、品目と価格、店舗名などを抽出してテキスト化してくれる。あとは誤字を修正し、費目や内訳を入力すれば完了だ。

1.まず取り込み後に使うソフトとして、やさしく家計簿を指定。やさしく家計簿を起動して、スキャンを実行する

2.レシートをひと通り取り込み終えたら、スキャンを終了。画像が優しく家計簿で開かれて、最初に読み取ったレシートから正しく入力されているかどうかをチェックしていく。価格に関しては精度が高く、ほぼ確実に読み取ってくれた

3.「家計簿」タブの「テキスト出力」ボタンを押すとCSVファイルで書き出せるので、クラウドへの出力も不可能ではない

例えば、表を丸ごとGoogle ドキュメントのspreadsheetにコピー＆ペーストしておけば、別のパソコンやスマートフォンから見られる

2.お年玉の当たりも分かる年賀状管理ソフト

　年賀状などのはがきも、長年たまっていくと置き場所に困る紙のひとつ。表裏ワンセットでスキャンし、年ごとにフォルダーなどでまとめておけば、パソコンからすぐに開いて確認できるだろう。

　さらに「楽2ライブラリパーソナル」では、お年玉番号の当選チェック機能を用意。数百枚あるはがきを1枚1枚見て、当選したかどうかを確認するのは楽しい作業とはいえ、かなりの手間がかかる。その点、本ソフトに任せれば待っているだけでOK。バインダーを開いて、脇に付せんが付いていたら当たりという、チェック後の演出も凝っている。