机上から紙を一掃！電子文書化マニアックス 第2回

Evernote連携も可能な個人用ドキュメントスキャナーの本命

imageFORMULA DR-C125は使い勝手を極めた名機だ

高品質な電子化文書をオフィスのPCに溜め込むばかりではもったいない。Evernoteと連携させて出先で使いこなそう

Evernote連携でビジネスでの使い勝手が急上昇

　ビジネスのキーワードに「クラウド」が浮上して久しいが、DR-C125はスキャンした原稿をEvernote経由でクラウドに収納することで、オフィスだけでなく外出先や自宅といった遠隔地から参照することを可能にしている。

スキャンの実行は、プリセットのジョブ「スキャン結果をEvernoteに送る」を選択するだけ。あとは自動的にEvernoteへ転送される。PDFのほか、JPEGファイルとして保存・転送することも可能だ

　すでにEvernoteを使っている人にとっては、さまざまなドキュメント、ウェブページやメール、ツイートといったEvernoteの情報源に、新たに「スキャンしたデジタル文書」という武器が加わることになる。もちろん、スキャンしたデータはパソコンのHDD上にも残せる。

Evernoteに送信しておけば、外出先からでも、ノートPCやAndroidなどのスマートフォン端末をつかって、スキャンしたドキュメントを参照できる

Android端末からの、Evernote検索例

PDFビューアでの検索例

　スキャン操作は簡単で、スキャンジョブから「スキャン結果をEvernoteに送る」を選ぶだけでいい。このジョブでは、OCR処理され、日本語で検索が可能なPDFの作成が可能。そのため、外出先のノートPCやスマートフォンでEvernoteを検索すれば、該当するPDFを即座に呼び出すことができる。

　また、もちろん検索機能はローカルに保存したPDFでも有効で、多くのPDFビューアーで検索できる。

強力なPDF編集ソフトも付属。スキャンしたPDFのページの入れ替え、削除、追加などは、付属の「eCopy PDF Pro Office」で可能

使い勝手と多機能を併せ持つ　個人用スキャナーの本命

　夏季休暇の時期も終わり、秋に向けてさまざまな案件が動き出す頃合だろう。ビジネスパーソンとしてはここらへんが一年の折り返し地点という気分ではないだろうか？　そんなときは心機一転、仕事環境の改善に乗り出してみようではないか。第1目標は、今まさにアナタの机を占領しつつある書類の山だ。

　とはいえ、その山を一枚ずつ分類する作業で徹夜続き……なんてのはつまらない。ここはひとつ、DR-C125をフル回転させて一気に電子化してみてはいかがだろう。そしてEvernoteに突っ込めば整理＆検索もラクラク。机上のパソコンだけでなく、外出先からもスマホやiPadでいつでもどこでも検索＆閲覧できる最強のビジネス環境が手に入る。

ドキュメントスキャナーをビジネスで便利に使う唯一の方法は、紙資料を片っ端からこまめにスキャンし続けること。だから面倒に感じた時点でアウトだ。その点、DR-C125はスキャンに関するストレスを極力排除した製品といえる

　オフィスにしろ書斎にしろ、ドキュメントスキャナーは自分の手元に置き、思い立ったときに使えることが、最大のメリットでもあり、武器である。しかしながら、スペースの問題で購入をためらったり、せっかく購入した機器を遠い場所に追いやるケースがままあったことは事実だ。

　こうなると、せっかくスキャナー設置のために片付けた机もまた原稿で埋まるという悪循環に陥ることになる。

　そういう意味で、省スペースとパワフルなスキャン性能を両立させたDR-C125は、ドキュメント管理の救世主といえよう。そしてEvernoteをはじめとするクラウドとの連動は、紙の媒体を検索可能な情報へと生まれ変わらせるだろう。ビジネス文書ビューアーとしてのiPadやスマートフォンの活躍範囲も大きく広がることは間違いない。

　CaptureOnTouchによる、一度使うと手放したくなくなる利便性のよさ、そしてドキュメントスキャナーの弱点を丁寧に潰してきた本体の素性のよさ。DR-C125は、まさに個人用ドキュメントスキャナーの本命／新定番といったところではないだろうか。

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