テンプレートで今すぐできる！　ファイルメーカー仕事術 第6回

月ごとの売上を計算して、見やすいグラフを自動作成

グラフを作成する

　新しいレイアウト上にグラフの表示欄を作成します。月別のグラフを作成するために、先に月次の受注数を計算するフィールドを設定しておきます。

ポイント1
受注数を計算するフィールドを作成しておく

　まず「請求書」テンプレートを開き、メニューバーから［ファイル］→［管理］→［データベース］をクリック。そして右の画面が表示されたら、(1)に「表示月」と入力、(2)で［計算］を選択、そして(3)の［作成］をクリックする。

　そして「計算式の指定」画面が開いたら、「受注月」欄に「Month（受注日）」と入力して［OK］を押す。

ポイント2
空白のレイアウトにグラフの表示欄を作成する

　［レイアウトの編集］をクリックして、ツールバーの［新規レイアウト/レポート］ボタンをクリックする。右画面が表示されたら、(1)「月別グラフ」と入力、(2)［空白レイアウト］を選択し、(3)［完了］を押す。

　(4)にある「グラフツール」のボタンをクリック、グラフを作成したい場所を(5)のようにドラッグする。

ポイント3
グラフの書式を選択する

　折れ線グラフや円グラフなど、さまざまな種類を選択できます。ここでは、棒グラフを作成します。

　グラフの設定画面から、今回は(1)のドロップリストの中から［棒グラフ］を選ぶ。つづいて、(2)の「水平軸」には［受注月］を、(3)の「垂直軸」には［請求額総計］を選択する。また、水平軸、垂直軸に項目を入れるには、(2)(3)を押して［フィールド名の指定］→［現在のテーブル］（「請求書」）を選択する。(1)(2)(3)の選択が終わったら、(4)［グラフの書式］をクリック。

　グラフのスタイルを決める。今回は(5)［影付き-3D］を選択する。

　つづいて、(6)「配色」から好みの色を選択し、(7)［OK］をクリックする。

　レイアウトの編集を終了し、「受注月」でデータを並び替えると、月次のグラフが表示される。

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本記事は「アスキードットPC 2010年8月号」の記事を元に、編集・再構成したものです。

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