ソフトウェアアシュアランスとは？
さて、ボリュームライセンスのうち、オープンバリュー（一括払いまたは分割支払い）とオープンバリューサブスクリプション（年額使用料支払い）の二種類にはバリュー（お買い得）の文字が入っている。これはボリュームライセンスならではの特典「ソフトウェアアシュアランス」が標準で付属し、その内容もより豊富であることを意味している。
アシュアランス（assurance）という言葉はあまりなじみがないかもしれないが、日本語にすると「保証」や「保険」といった意味である。ソフトウェアアシュアランスに加入すると、有効期限内（オープンバリュー／同サブスクリプションの場合3年間）に新しいバージョンのOfficeが登場した場合、無償でバージョンアップが可能になる。
これ以外にもダウングレード権の利用で、旧バージョンのOfficeを利用できたり、年中無休（24時間365日）の電話技術サポート／営業時間内のウェブサポート、トレーニング受講券の付与、Eラーニングの利用など、さまざまな特典が付く。
中でも注目したいのが、社内で利用しているOffice 2010を自宅のマシンで利用できるサービス。1400円支払ってダウンロードしたOffice 2010を自宅でも活用できる。仕事を自宅に持ち帰ってする機会が多い、多忙なビジネスマンにとって、嬉しい特典だ。
4つのニーズを満たすOVS
以上、中小・中堅企業向けのボリュームライセンス、特に年間契約制のOVSを中心に見てきた。OVSはTCOおよびランニングコストや、繁雑なライセンス管理の負荷低減に大きく寄与すると思われる。
特に以下のような問題点を抱えているのなら、OVSの導入で大きなメリットが得られる可能性がある。ぜひ検討してほしい。
利用台数の変動が激しい： 期間限定プロジェクトで、短期のスタッフを増員しなければならなくなった。しかし、プロジェクトが終われば、追加したライセンスは不要に……。ライセンスのムダを省いた効果的な導入はできないだろうか？
初期導入／ランニングコストを下げたい： 新バージョンのOfficeに移行したいが、コスト高が懸念事項。最小の初期導入コストでOfficeを導入できないだろうか？
社内で利用するOfficeのバージョンがまちまち： 旧バージョン用に作成したマクロなど、部署によっては従来バージョンを使い続けたいケースがある。社内一括でバージョンアップをすることには不安。
ライセンス利用状況の管理やソフトの配布が不便： ソフトをいちいちメディアに焼いて配布するのは不便だし、保管も面倒。ソフトはウェブ上で配布して、保有しているライセンス数もしっかり管理したい。
ボリュームライセンスを導入した場合の料金に関しては、マイクロソフトのウェブサイトで見積もりを取ることも可能。まずはボリュームライセンス、OVSの情報を確認してみてはどうだろうか。
