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コスト削減100本ノック 第13回

経理部門の無駄とコストをカットせよ

【13本目】即効性あり!汎用ワークフローの実力

2009年08月26日 09時00分更新

文● TECH.ASCII.jp 記事協力●ネオジャパン

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LiRakuは具体的になにができる?

 では、具体的にLiRakuでなにができるのかを具体的に見ていこう。売り上げ、支払い、経費の3つワークフローの詳細は以下の通りだ。

売り上げワークフロー

営業・販売に関わる見積・受注・請求の稟議申請とその承認を行なうワークフロー。

一般的な売り上げワークフローのモデル

・得意先

得意先のマスタ。見積書・受注・請求書の申請を作成する際、選択形式でこのマスタに登録している社名・担当者名・連絡先などを入力することができる

・見積書

見積書の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。承認が完了した見積書の詳細画面から見積書PDFをダウンロードすることができる

・受注

受注の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。承認が完了すると内容がコピーされた一時保存の請求書が自動作成される

・請求書

請求書の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。承認が完了した請求書の詳細画面から納品書・送付状・請求書のPDFをダウンロードすることができる

・入金確認

承認が完了した請求書(入金伝票)の一覧・検索・更新画面を表示。また、一覧をCSVファイルとしてダウンロードすることができる

・承認

見積書・受注・請求書の承認待ち一覧・詳細画面を表示 。一覧画面からの一括承認、詳細画面からの承認/否認でコメントを残すことができる。

支払いワークフロー

仕入・商品に関わる支払の稟議申請とその承認を行なうワークフロー。

一般的な支払いワークフローのモデル

・支払申請

支払申請の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。詳細画面から支払依頼書PDFをダウンロードできる

・支払承認

支払申請の承認待ち一覧・詳細画面を表示。一覧画面からの一括承認、詳細画面からの承認/否認でコメントを残すことができる

・支払確認

承認が完了した支払申請の一覧(出金伝票)・検索・更新画面を表示。また、一覧をCSVファイルとしてダウンロードすることができる

経費ワークフロー機能

交通費、消耗品費など経費精算の稟議申請とその承認を行なうワークフロー。

一般的な経費ワークフローのモデル

・経費申請

経費申請の一覧・申請・キャンセル・検索・詳細画面を表示。詳細画面から経費精算依頼書PDFをダウンロードすることができる

・経費承認

経費申請の承認待ち一覧・詳細画面を表示。一覧画面からの一括承認、詳細画面からの承認/否認でコメントを残すことができる

・経費確認

承認が完了した経費申請の一覧(出金伝票)・検索・更新画面を表示。また、一覧をCSVファイルとしてダウンロードできる。

 LiRakuによって、総務や経理の担当者の役割は大きく変わる。書類の作成やチェック、仕訳、そしてファイリングなどの手作業が激減し、自動仕訳されたデータの検証や分析、業績点検などのより高度な作業に集中できる。導入効果は、単なるコストや手間の削減にとどまらず、総務や経理のモチベーションを大きく向上させることにつながるはずだ。また、専用のワークフローソフトに比べても安価で済み、一方でグループウェアのおまけのような中途半端さがないというのが、大きな訴求ポイントだ。

LiRakuのトップ画面では進捗状況などを逐一確認できる

 今まで、ワークフローの導入に敷居の高さを感じていたユーザーは、LiRakuを試してみるのはどうだろうか?

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