Excelでマスター「ビジネスデータ分析」実践の極意 第4回

Excelデータの並べ替えでお手軽分析！

「データの並べ替えが分析のスタート」操作解説
比較したい項目順に並べる

ピボットテーブル項目名の移動

　ピボットテーブルを作成すると、項目名は自動的に文字コード順に並んで表示されます。これを、比較したい項目名順に自由に並び替えることもできます。行欄と列欄でも同じ要領で変更できます。

操作事例

　売上データから「課別業種別売上表」のピボットテーブルを作成します。

　業種名の表示順を、「ホームセンター」「スーパー」「コンビニ」の順になるように変更します。ここでは「ホームセンター」の例で説明します。

操作1――
「課別業種別売上表」の作成

　サンプルとしてここでは「売上データ1.xls」を開きます。ピボットテーブルを起動し（関連記事）、［課名］を行欄へ、［業種名］を列欄へ、［売上額］をデータ欄へドラッグします。

分析する元データ

ピボットグラフの作成

　グラフの種類の変更は、ピボットグラフ画面で［グラフウィザード］ボタンをクリックし、［グラフウィザード］を表示させて行ないます。普通のExcelのグラフ作成時の、グラフの種類選択と同じ操作です。

操作2――
項目名の移動

　移動する項目名をクリックし、太くなった枠にマウスポインタを合わせて十字の形に変わったら（Excel 2000では変わりません）、マウスの左ボタンを押し続けます。ポインタが通常の矢印になるので、移動したい場所までドラッグ＆ドロップします。

　ここでは、E4の「ホームセンター」を、A列とB列の間に移動します。

ホームセンターの項目を左に移動

操作3――
列欄の表示順の変更

　「ホームセンター」が一番左に移動しました。同じ要領で「スーパー」と「コンビニ」も移動させてみました。

　このように、移動したあとにグラフ化すると、変更した順番でグラフが作成されます。

スーパー、コンビニの項目も同様に移動

操作4――
行欄の表示順の変更

　列欄の場合と同様に、項目枠をクリックして指定し、十字ポインタ状態から矢印にして、任意の場所に移動することができます。

行欄の項目も同様に移動できる