Excelでマスター「ビジネスデータ分析」実践の極意 第4回

Excelデータの並べ替えでお手軽分析！

「データを絞り込み、必要なデータのみ表示する」操作解説
複数条件でデータを絞り込む

ページ欄での複数項目指定

　膨大なデータの中から「A課Bさん担当のC商品の売り上げ」のようにピンポイントで見たいデータもあります。この場合、ページ欄に複数項目を入れ、条件とする内容を選択してデータを絞り込みます。

操作事例

　売上データから「課別業種別売上表」のピボットテーブルを作成します。

　売上データから、営業1課の山本哲朗さんが担当するスーパーの、得意先別売上表を作成します。抽出条件として［課名］から「営業1課」、［担当者名］から「山本哲朗」、［業種名］から「スーパー」を指定します。

操作1――
抽出条件付き「得意先別売上表」の作成

　ここではサンプルとして「売上データ1.xls」を開きます。ピボットテーブルを起動し（関連記事）、［課名］と［担当者名］［業種名］をページ欄へ、［得意先］を行欄へ、［売上額］をデータ欄へドラッグします。

分析元となるデータ

ピボットテーブルを起動して項目名をそれぞれ配置する

操作2――
抽出条件1の指定

　1つ目の抽出条件を設定します。ここでは、ページ欄のB1にある［課名］の下矢印ボタンをクリックし、「営業1課」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

抽出条件としてまず営業1課を選択

操作3――
抽出条件2の指定

　2つ目の抽出条件を指定します。ここでは、［担当者名］の下矢印ボタンをクリックし、条件としたい「山本哲朗」を選択して［OK］ボタンをクリックします。

同様に抽出条件2として担当者名から条件を選択

操作4――
抽出条件3の指定

　3つ目の抽出条件を指定します。［業種名］の下矢印ボタンをクリックして、条件としたい「スーパー」を選択して［OK］ボタンをクリックします。

抽出条件3として業種名から条件を選択

解説――
3つの条件で抽出されたデータ

　これで、営業1課の山本哲朗さんが担当するスーパーだけの得意先別売上表が完成しました。

　このように複数条件で絞り込んだ表（抽出表）を、簡単に作成することができます。

3つの抽出条件で絞り込んだデータ

解説――
条件設定済みグラフの作成

　上記で作成したピボットテーブルで［グラフウィザード］ボタンをクリックすると、3つの条件が設定されたグラフが作成されます。

　またここで、図のように条件設定を変更して、別の条件のグラフにすぐに変更できます。

絞り込んだデータを元にグラフを作成

　次週はグラフを使い分けて傾向を強調する分析手法を紹介します。

■より詳しくなりたい人にオススメBOOK（Amazon.co.jp）

• Excelでマスターする ビジネスデータ分析 実践の極意

■関連サイト

• 「Excelでマスターする ビジネスデータ分析 実践の極意」公式サイト
• 特別ダウンロードサイト（Excel極意のサイト）