「Excel VBA」でプログラム入門 第1回

Excel VBAで面倒な仕事を自動化しよう

マクロの作り方――その2 Excelシート上から記録したマクロを実行する

　マクロを作成したら、必ず実際に動かして確認します。保存したExcelファイルを開けば、いつでもそのマクロを実行することができます。実行する方法にはいくつかありますが、ここではよく使う2つの方法を紹介します。

　ひとつは、「マクロ」画面から行なう方法です。メニューバーから「マクロ」画面を表示させ、目的のマクロをリストボックスから選んで［実行］ボタンをクリックします。

メニューバーから実行

［ツール］→［マクロ］→［マクロ］を選択する

　メニューバーの［ツール］→［マクロ］→(1)［マクロ］を選択する（または［Visual Basic］ツールバーのいちばん左のボタンをクリックする）。

［クリア］マクロを選択して実行する

　前のページで作成したマクロの名前である(2)［クリア］マクロを選択し、(3)［実行］ボタンをクリックする。

［クリア］マクロが実行され、正しくデータが消去された

　データが消去された。これで、マクロが正しく動作しているのを確認できた。

　もうひとつはボタンを使う方法です。「フォーム」ツールバーを使って［ボタン］を作ります。図形を作成するときと同じ要領でボタンをシート上に配置すると、「マクロの登録」画面が表示されます。ここで選択したマクロが、ボタンをクリックしたときに実行されるようになるのです。ボタンは、大きさも見出しも自由に変更できます。すでにマクロが登録されているボタンを変更したい場合は［Ctrl］キーを押しながらクリックすると、通常の図形と同じように選択できます。そのままクリックするとマクロが実行されてしまいます。

ボタンを作って実行

［表示］→［ツールバー］→［フォーム］を選択する

フォームツールバーから「ボタン」を選択

　メニューバーの［表示］→［ツールバー］→(1)［フォーム］をクリックして、フォームツールバーを表示する。

　表示されたツールバーのなかから、(2)［ボタン］を選択する。

ボタンができて「マクロ登録」画面が表示される

ボタンに割り当てるマクロを選択。画面では「クリア」を選んだ

　(3) ボタンを配置したい場所をクリックする。ボタンができて「マクロの登録」画面が表示される。

　「マクロ登録」画面のマクロ名で(4)［クリア］を選択し、(5)［OK］ボタンをクリックする。

ボタンの名前を変更する

ボタンの名前を「クリア」に変更した

　ボタンの名前は、分かりやすい名前に変更できる。(6) ボタンの端をクリックして、ボタン名を反転させる。

　わかりやすい名前に変更する。ここでは(7)「クリア」と入力。入力が終わったら(8) ツールバーを閉じる。ボタンが非選択になるようにほかのセルをクリックする。これで、ボタンを押すといつでも「クリア」マクロを実行できる。

　次回はVBエディタの仕組みを理解して、自分でマクロを書いてみることにチャレンジします！　お楽しみに。

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本記事は「アスキードットPC 2007年2月号」の特別付録を元に、編集・再構成したものです。

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