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顧客を分類しておき、メールが送れる住所録

2009年05月25日 09時00分更新

文● 編集部　ツール制作●新居雅行

ポイント1
「東京都」の顧客だけに送れる

　フリーワード検索で顧客を絞り込んでメールを送ることができる。たとえば「東京都」に住む人だけにメールを送る場合、「顧客一覧」画面で［一斉メール送信］を押す。

「顧客一覧」画面

「一斉メール送信」画面

　「一斉メール送信」画面が開くので「フリーワード検索」欄に「東京都」と入力する。画面下部には東京都に住む顧客が表示される。メールの文面を作成し［送信］をクリックすればこの顧客だけに一斉メールが送信できる。

ポイント2
「メルマガ会員」だけにサッとメールを送れる

「詳細」画面

　あらかじめカテゴリを作成しておき、各顧客の「詳細」画面であてはまるものにチェックを入れておく。

「メルマガ会員」だけに絞り込まれた

　カテゴリ欄で［メルマガ会員］を選ぶと、該当する顧客だけが表示される。この顧客に一斉メールを送れる。

ポイント3
ファイルメーカーでメールの件名や本文を編集する

一斉送信するメールを作成する

　一斉メールを作成するときは、「一斉メール」にある［編集］ボタンをクリックする。

メールの文面を編集する

　編集画面が開く。「メール送信者名」と「メール送信者アドレス」欄に自分の名前、アドレスなどを入力。メール本文は自由に編集できる。「メモ」欄の内容は送信されないので、送信予定日や、記入したい内容の備忘録として使える。

先月号の「らくらく住所録」で入力したデータをそのまま使える

　前回の「地図機能付きらくらく住所録」で入力したデータを使いたいときは、「メール送信機能付きらくらく住所録」ファイルを前回の「地図機能付き～.fp7」、あるいは「地図機能付き～.USR」と同じフォルダに置いておく。ておく。

　メニューバーから［スクリプト］→［「らくらく住所録のデータを読み込む」］を選択。すべてのデータを削除するかを確認する画面が開くので［OK］を押す。

「ちょい得」ツールはファイルメーカーで制作しています

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●「ちょい得」ツールは無料で使えます
練習用ファイル「rakuraku3_rt.zip」は「FileMaker Pro」がインストールされていないパソコンでも使えます。ダウンロード後、ダブルクリックして解凍すると、フォルダー「rakuraku3_rt」ができます。これを別のフォルダーへ移動してください。その後、フォルダ内の［メール送信機能付きらくらく住所録へのショートカット.bat］をダブルクリックすると、操作ができるようになります。このファイルはデータ入力はできますが、レイアウトの変更などはできないようになっています。

●「FileMaker Pro 10」がインストールされている場合
「rakuraku3_db.zip」をダウンロードして解凍後、中のファイルを別のフォルダーへコピーし、ダブルクリックして使ってください。こちらはレイアウトの変更もできます。

●無料で使える評価版もあります
ファイルメーカーのWebサイトから「FileMaker Pro 10」と同機能の「評価版」をダウンロードして使うことができます。ただし、評価版で入力したデータは、30日経過後は製品版の「FileMaker Pro 10」を使わないと開けません。

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