表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第4回

Excelで日付や時刻の計算ができる表示形式

これぞ奥の手！　TEXT関数で表示をあやつる

　TEXT関数でデータ表示形式を変えてみよう。式の中で使う記号は表示形式と同じ。表示形式と違うのは、見かけだけ変えるのではなく、計算によってデータそのものが変わる点だ。

日付を「/」（スラッシュ）なしでスイスイ入力

　日付を、年・月・日を区切る「/」（スラッシュ）なしで入力し、それをTEXT関数を使って「/」を付けた日付データに変えてみましょう。

「入力」欄に区切りの「/」なしで入力した日付を、TEXT関数で「/」の付いた日付データに変える

　TEXT関数は、データを表示形式が設定された「文字列」に変える関数です。引数「値」には元のデータを指定し、引数「表示形式」は「ユーザー定義」と同じ記号を使って指定します。

　ただし、TEXT関数の場合は表示形式の前後は必ず「"」で囲みます。また「/」や「：」などの文字をそのまま表示させたいときは、その直前に「!」を付けます。

「入力」欄に区切りの「/」なしで入力した日付を、TEXT関数で「/」の付いた日付データに変える

文字列操作関数
書式＝TEXT（値,表示形式）

　TEXT関数は、値を表示形式を指定した文字列に変える関数。引数「表示形式」には「ユーザー定義」と同じ記号を使い、前後を「"」で囲む。結果は文字列になるので、数値「1」を掛けて、数値に変換している。

ひと押しコラム
時刻を「：」なしで入力する

時刻に自動的に「：」が付く

　区切りの「：」を省略して入力した時刻もTEXT関数で時刻に直すことができる。式の中の「!」は次の1文字をそのまま表示させる記号。

自動的に「：」を表示するための書式