表示形式をマスターしてExcel仕事をスムーズに！ 第4回

Excelで日付や時刻の計算ができる表示形式

郵便番号にハイフンが付くようにする

郵便番号を入力する範囲を選択

　「会員番号」欄の表示設定後「00024」と入力してみると、「0」が消えずに表示される。セル左上の緑色の三角形はエラーのマーク（詳しくは下の“ひと押しコラム”を参照）。(1) 郵便番号のセル範囲を選択し、「セルの書式設定」画面を表示する。

セルの書式設定の画面で、その他－郵便番号を選択

　(2)［表示形式］タブの、(3)［その他］を選ぶ。(4)［郵便番号］を選ぶ。［OK］で閉じる。

　郵便番号は必ず7桁の数字で入力すること（頭の0も記入する）。［Enter］キーを押すと「-」が挿入される。

ひと押しコラム
エラーのマークを消すには？

セルに出てしまうエラーのマークを消す手順

　今回の会員番号のように、数値を「文字列」にして表示すると、エラーのマークが表示される。このエラーマークを消すには、(1) エラーマークが表示されたセル範囲を選択し、(2) 表示される［エラー チェック オプション］をクリック。(3)［エラーを無視する］を選ぶ。

知ッ得――
エラーのマークを最初から出さないためには？

　数値を文字列として表示するとエラーのマークが表示されるが、これを最初から出さないようにするには、メニューバーから［ツール］→［オプション］を選択し、［エラーチェック］タブの［文字列として保存されている数値］のチェックを外す。