Excel 2007新関数で鮮やか仕事術 第3回

Excel 2007の新関数AVERAGEIF(S)とIFERRORをマスター

お助け2　オートカルク機能が一度に6種類表示へ
お助け3　数式の表示ボタンを追加

【図3　6つ表示できる】　オートカルク機能では、一度に1種類の計算方法でしか表示されなかったが、6種類までタスクバーに表示できるように。計算方法は、タスクバーを右クリックして選ぶ

　また、セル範囲を選択すると計算結果をタスクバーに表示する「オートカルク」機能も、一度に6種類の計算方法が表示できるようになった【図3】。

【図4　数式が表示された】　数式を表示するには「オプション」画面の［表示］タブで、［数式］にチェックを入れていたが、［数式の表示］ボタンで数式の表示／非表示が切り替えられる

　セル内の数式を表示する場合も、わざわざ［ツール］→［オプション］→［表示］タブで［数式］にチェックを入れていたものが、［数式の表示］ボタンひとつで表示できるようになった【図4】。

お助け4　テーブル機能を使うと数式設定がラクになる

　そして、表をテーブルに変換すると、数式作成やコピーがラクにできるようになる。ラベルを使った数式を自動作成し【図5】、「数式オートコレクト」機能により、ひとつめの数式の確定時に自動で数式がコピーできる【図6】。

【図5　ラベルを使った数式】　ラベルを使った数式を作成するには、ラベル名を使って入力しなければならなかったが、表をテーブルに変換すると自動で表の列見出しを使った数式内容になる

【図6　オートコレクトで数式が入る】　オートフィルでコピーしていた数式も、表をテーブルに変換すると「数式オートコレクト」機能が働き、1行目に数式を作成して確定すると自動でコピーができる

　さらに、フィルタを使って指定の色による抽出ができるため、集計行を追加しておけば指定の色による集計も行える【図7】。まさにお助け機能満載だ。

【図7　色による集計】　表をテーブルに変換するとフィルタを使って条件による抽出もできるので、色で絞り込み集計も行なえる。左図では、［テーブル］タブにある［集計行］にチェックを入れ、表に集計行を追加したあと、色をつけたセルを条件に抽出して合計を求めている

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本記事は「アスキードットPC 2007年4月号」の特集記事を元に、編集・再構成したものです。

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