Word実用文書作成のツボ 第3回

Excelの表を「すっきり」Wordできれいに配置する

ひと押し
「描画キャンバス」をオフにする

　オートシェイプの挿入時に「描画キャンバス」を表示しないようにするには、Wordのメニューバーから［ツール］→［オプション］で「オプション」画面を開く。

　［全般］タブの［オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する］のチェックを外す。

操作2――
Excelの表を貼る

　Excelで作った表をWord文書に貼り付けます。

　その際には「形式を選択して貼り付け」で貼り付け、「Microsoft Office Excelワークシートオブジェクト」という形式を指定するのがポイントです。

■「形式を選択して貼り付け」がポイント

【Excel】　表をマウスのドラッグで範囲選択し、コピー

　Excelを起動して貼り付ける表を読み込んだら、(1) 表をドラッグして選択する。(2)「標準」ツールバーの［コピー］ボタンをクリックする。

　このあと、Wordに切り替える。

Wordに切り替えて、編集メニューから［形式を選択して貼り付け］を選択

　(3) Word側で［編集］→［形式を選択して貼り付け］を選択する。「形式を選択して貼り付け」画面が表示される。

「形式を選択して貼り付け」を選択

　(4)［貼り付け］ にチェックを付ける。
　(5)「貼り付ける形式」で［Microsoft Office Excelワークシート～］を指定。(6)［OK］をクリック。

Word文書にExcelの表が貼り付けられた。ただし、オートシェイプが前面に重なっているので、ここから手直しする

　Wordの文書中に表が貼り付けられる。ただし、オートシェイプが上に重なり正常に表示されていない。

Word 2007では？
Word 2007でExcelの表やグラフを貼り付ける方法

Word 2007で［形式を選択して貼り付け］を選ぶ手順

　Excelの表やグラフをコピーしたら、Word文書に切り替え、［ホーム］タブの［貼り付け］ボタン下側の［▼］をクリック。

　一覧から［形式を選択して貼り付け］を選ぶと、上記と同じ画面が表示される。

　（次ページ、「表の位置やサイズを変える」に続く）